劳力成本分摊和工作量认证
劳力成本分摊用于将所有付款类型分摊给总帐科目、授予会计奖励和项目。工作量认证用于验证计入项目的薪资是否适用于针对项目所执行的工作。
下表显示劳力成本分摊和工作量认证处理流:
流程 | 描述 | 参考 |
---|---|---|
初步工资单设置 | 设置 FSM 之外的以下项目:
|
不适用 |
设置项目劳力成本分摊 | 创建项目员工并分配项目。系统会根据分配给员工的劳力日程表,来为每个劳力期间自动创建项目分配的劳力记录。 | 请参见《Financials and Supply Management 设置和管理指南》 |
留置薪资 | 使用薪资保留支出项金额可在劳力产生之前跟踪其承付:
系统会根据项目分配的未结劳力期间和未来劳力期间,来计算薪资和边际保留支出项金额。 |
请参见工资和边际保留支出项 |
创建劳力成本分摊 | 添加要为劳力期间每个项目分配所分摊的实际劳力成本。劳力成本分摊已批准或已提交供审批。 | 请参见劳力成本分摊财务结构的覆盖规则和默认规则 请参见劳力分配记录审批 |
分配劳力 | 运行“分配劳力”操作。
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请参见分配劳力 |
重新分配劳力 | (可选)更新已处理的劳力成本分摊记录上的实际劳力。重新分摊劳力成本时,系统会冲销原始劳力成本分摊记录并创建新的调整记录。 | 请参见重新分配已分配劳力 |
认证工作量 | (可选)认证工作量以验证为员工报告的工作量是否反映所执行的实际工作。然后,您可以打印工作量报告并将其提交给项目的赞助方。 | 请参见工作量报告和认证 |
工资保留支出项和劳力成本分摊包括在项目劳力中。赞助方奖励总金额的一部分可用于支付员工薪资。必须分配员工才能完成授予资助的工作。
创建劳力成本分摊,为在授予资助项目周期内支付给员工的金额创建工资保留支出项。可以为支付给非资助项目员工的金额创建劳力成本分摊。工资保留支出项是全局分类帐承付记录的一部分。您可以使用劳力成本分摊的分配为员工创建授予资助项目和非资助项目的实际工资费用分摊。
在批准劳力之前,可以为审批设置劳力成本分摊。当在企业项目结构上选择劳力成本分摊时,审批需要通过过程自动化才能批准劳力成本分摊。提交审批操作会将状态更改为“待定审批”。提交记录供审批后,审批人可以批准或拒绝记录。审批劳力成本分摊时,记录状态将更改为已审批。拒绝劳力成本分摊时,将显示“备注”窗口。审批人必须说明拒绝的原因。此说明在为记录发送的电子邮件的正文中显示。拒绝记录会将状态更改为已输入。记录可以更正并重新提交供审批。
在使用劳力成本分摊之前,必须设置项目员工。请参见财务设置和管理指南。