创建预算模板

  1. 选择预算>预算方案
  2. 打开方案。
  3. 编辑模板选项卡上,单击创建
  4. 指定以下信息:
    预算模板
    为模板指定名称。
    描述
    为模板指定描述。
    编辑币种
    为模板选择编辑币种报告。
  5. 主信息选项卡上,指定以下信息:
    日历
    模板日历的默认值为预算基准日历。日历确定了由该模板编辑的期间。
    预算编辑期间类型
    选择模板编辑期间是月份季度还是年度。此字段定义跟踪模板预算组债务总计的方式。
    预算编辑日期范围
    选择是在期间年初至今还是使用至今级别上执行编辑。
    • 期间:基于所选预算编辑期间类型的“月份”、“季度”或“年度”由该模板进行编辑。
    • 年初至今:截至本年度当前期间的所有期间均由该模板编辑。如果为预算编辑期间类型选择年度,则此选项不适用。
      • 如果为预算编辑期间类型选择月份,则截至本年度当前月份的所有月份均由该模板编辑。
      • 如果为预算编辑期间类型选择季度,则截至本年度当前季度的所有季度均由该模板编辑。
    • 使用至今:截至日历中当前期间的所有期间均由该模板编辑。
      • 如果为预算编辑期间类型选择月份,则截至日历中当前月份的所有月份均由该模板编辑。
      • 如果为预算编辑期间类型选择季度,则截至日历中当前季度的所有季度均由该模板编辑。
      • 如果为预算编辑期间类型选择年度,则截至日历中本年度的所有年度均由该模板编辑。
    开始年份
    要将模板限制到特定年份或一定年份范围,请选择开始年份和结束年份。
    结束年份
    要将模板限制到特定年份或一定年份范围,请选择开始年份和结束年份。

    如果此字段为空,则会将模板编辑应用于整个日历年。

    启用日志
    选中此复选框,可为预算编辑模板启用债务日志。

    请参见启用预算模板日志记录

    激活时选择性地生成预算组
    如果模板存在大量预算组,则选中此复选框可缩短处理时间。

    请参见激活具有选择性预算组的模板

    容差选项
    选择金额容差值是百分比还是金额
    金额容差
    指定可超出或减少预算的百分比或金额。

    如果该值为正数,则预算可以超出此值。如果该值为负数,则预算可以减少此值。

    根据在预算编辑日期范围字段中选择的选项,使用以下信息计算预算:

    • 如果为预算编辑日期范围选择期间,则会将百分比或金额应用于每个期间的预算。
    • 如果为预算编辑日期范围选择年初至今,则会将百分比应用于截至本年度当前期间的先前期间的合计预算。将固定金额添加到截至本年度当前期间的先前期间的合计预算之上。
    • 如果为预算编辑日期范围选择使用至今,则会将百分比应用于截至当前期间的先前期间的合计预算。将该金额添加到截至当前期间的先前期间的合计预算之上。

    请参见预算编辑处理

    支票组
    选中此复选框可监控已达到预算或超出预算阈值的预算组。
    检查阈值
    如果选中检查组复选框,则指定预算检查阈值。
  6. 在“维度”部分中,选择模板维度并为每个适用维度选择编辑类型。

    您可以启用模板,以根据预算方案维度或子集进行编辑。例如,如果在财务结构中包含会计单位,则可以选择实体或部门,但不能同时选择两者。

  7. 在“维度”部分中,指定以下信息:
    手动
    要选择编辑的特定过帐元素,请为该维度选中“手动”复选框。
    过帐
    要在维度的过帐级别进行编辑,请为该维度选中“过帐”复选框。基准层次结构中具有包括在预算编辑中字段的所有过帐元素均包括在内。
    预算标识符
    要在维度的汇总级别进行编辑,请为该维度选择预算标识符。基准层次结构中具有指定标识符的所有汇总维度元素均包括在内。
    编辑空白过帐元素
    如果您的财务结构设置支持非必需的维度,且应编辑具有空白元素的交易,请选中此复选框。

    选中此复选框后,会为模板生成预算组,其中为非必需维度包括空白元素。如果交易具有空白元素,则会针对这些预算组进行编辑。要针对具有空白元素的预算组编辑交易,则必须为此预算组定义预算。

  8. 单击保存
    如果已在任何维度中选择手动,则选择手动处理元素选项卡,以指定模板的过帐元素。