计算分摊
此程序可同时用于实际值和预算分摊。
- 选择“处理”>“分摊”>“分摊控制”。
- 选择“实际值”选项卡或“预算”选项卡,然后打开分摊控制记录。
- 选择“操作”>“运行”。
- 指定以下信息:
- 分摊
- 选择一个分摊可以计算单个分摊。
要计算分摊控制中的所有分摊,则“分摊”和“组”字段必须留空。
- 组
- 选择一个分摊组可以处理特定分摊组。
- 分摊过帐日期
- 选择一个日期,可以标识用于处理分摊的期间,还可以确定所生成的日记帐行的过帐日期。如果此字段留空,则使用当前公司日期。
- 自阶别
- 指定开始阶别范围,可以计算该范围内的分摊。
- 至阶别
- 指定结束阶别范围,可以计算该范围内的分摊。
- 完成时记入日记帐
- 选中此复选框,可以在分摊运行成功完成后自动将分摊交易记入日记帐。仅在计算实际值的分摊时,此字段才适用。
- 生成报告
- 对于“计算报告”和“列表报告”,请选中此复选框。
- 包括来源明细
- 选中此复选框可在“列表报告”中包括来源明细。选择此字段时,“分摊列表报告”包含期间来源余额、可分配的金额、权重值和百分比。
- 批次数
- (可选)指定用于确定每个批次中分摊行数量(如果按批次运行分摊行)的批次数。默认值来自“最小批次数”,但您可以针对分摊运行覆盖或更改它。一个批次中的分摊行数的计算方法是一个阶别中的分摊行总数除以此数目。
- 单击“确定”。
- 单击“运行”选项卡以监控分摊运行的状态。
- 打开分摊运行,查看日记帐行的明细。
-
要查看和下载分摊运行明细的报告,请选择分摊运行,然后选择“Drill Around®”>“计算报告”。
- 要查看和下载包含分摊明细的报告,请选择分摊运行,然后选择“Drill Around®”>“列表报告”。
- 要生成报告,请选中“生成报告”复选框。
如果分摊运行失败,则修复错误并将分摊异步任务重新排队。
请参见疑难解答。