计算分摊
此程序可同时用于实际值和预算分摊。
- 选择“处理”>“分摊”>“分摊控制”。
- 选择“实际值”选项卡或“预算”选项卡,然后打开分摊控制记录。
- 选择“操作”>“运行”。
- 指定以下信息:
- 分摊
- 选择一个分摊可以计算单个分摊。
要计算分摊控制中的所有分摊,则“分摊”和“组”字段必须留空。
- 组
- 选择一个分摊组可以处理特定分摊组。
- 分摊过帐日期
- 选择一个日期,可以标识用于处理分摊的期间,还可以确定所生成的日记帐行的过帐日期。
- 自阶别
- 指定开始阶别范围,可以计算该范围内的分摊。
- 至阶别
- 指定结束阶别范围,可以计算该范围内的分摊。
- 完成时记入日记帐
- 选中此复选框,可以在分摊运行成功完成后自动将分摊交易记入日记帐。仅在计算实际值的分摊时,此字段才适用。
- 生成分摊列表明细
- 选中此复选框,可以获取分摊设置的报告。
- 单击“确定”。
- 单击“运行”选项卡以监控分摊运行的状态。
- 打开分摊运行,查看日记帐行的明细。
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要查看和下载分摊运行明细的报告,请选择分摊运行,然后选择“Drill Around®”>“计算报告”。
要查看和下载包含分摊明细的报告,请选择分摊运行,然后选择“Drill Around®”>“列表报告”。
必须选择“生成报告”字段才能生成报告。
如果分摊运行失败,不要将异步任务重新排队。而是应该修复错误,然后重新运行分摊。