手动创建交易的接口记录
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选择。
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单击“创建”。
- 指定以下信息:
- 运行组
- 指定运行组,以用于接口记录的所有行。
- 序号
- 为接口记录的每一行指定唯一序号。
- 分类帐
- 核心分类帐是此字段的默认值。为接口记录选择分类帐。分类帐必须通过其中一个报告基准与会计实体相关联。
- 会计实体
- 为接口记录的行选择会计实体。
- 科目代码
- 为接口记录的行选择科目代码,或指定有效的过帐科目。
- 组织代码
- 为接口记录的行选择组织代码。如果您具有组织代码,则可以指定“至会计实体”和“会计单位”字段。
- 至会计实体
- 为接口记录行选择会计实体。
- 会计单位
- 为接口记录行选择会计单位。
- 项目
- 为接口记录行选择项目。
- 其他用户维度
- 为构成接口记录行财务结构的所有其他用户维度字段选择值。
- 描述
- 为接口记录行指定描述。
- 交易金额
- 指定接口记录行的金额。针对借项使用正金额,针对贷项使用负金额。
- 币种代码
- 为接口记录行选择币种。
- 系统
- 选择要用于接口记录的系统。
- 过帐日期
- 指定过帐日期。
- 交易日期
- 为记录行指定接口交易日期。
- 日记帐代码
- 为接口记录行指定日记帐代码。日记帐代码可用于对交易接口的行进行分组。
- 自动冲销
- 选中此复选框可自动冲销交易接口行。
- 自动冲销日期
- 仅当选中“自动冲销”复选框时,此字段才适用。选择自动冲销交易的特定日期。如果未选择任何日期,则使用下一期间的第一天。
- 单位金额
- 如果所选科目允许或需要单位,则指定单位数量。
- 单据编号
- (可选)为接口记录行指定单据编号。
- 全局分类帐事件
- 为接口记录行选择事件。
- 参考
- 指定要分配给关联交易的参考号。
- 资源
- 如果交易接口行与员工相关,则选择资源。
- 正式厂商组
- 对于历史交易,指定正式厂商组。
- 正式厂商
- 对于历史交易,指定正式厂商。
- 应付已付款
- 对于项目分类帐的历史交易,请选择应付款项状态。对于某些项目合同,必须先支付应付款项交易,然后交易才符合记帐条件。
- 如果没有要求,则选择“符合记帐条件”。
- 如果有要求且已支付应付款项交易,则选择“符合记帐条件”。
- 如果有要求且未支付应付款项交易,则选择“已为记帐搁置”。
- 已记帐
- 对于可记帐项目的历史交易,请选择状态:
- “未处理”:尚未对交易开票。
- “已开票”:发票已创建,状态为拟定或创建。
- “已处理”:发票已记入日记帐。
- “已分摊”:发票已过帐。
- 已识别收入
- 对于符合收入识别条件的项目的历史交易,请选择状态。
- “未处理”:尚未识别交易的收入。
- “汇票”:收入已识别,状态为拟定或已创建。
- “已处理”:收入识别已记入日记帐。
- 资本化
- 对于符合资本化条件的项目的历史交易,请选择状态:
- “未处理”:尚未对交易资本化。
- “已处理”:交易已资本化。
- 劳力成本分摊
- 对于已分配劳力的项目的历史交易,请选择状态:
- “未处理”:尚未向项目分配劳力交易。
- “已处理”:已向项目分配劳力。
- “已分摊”:劳力成本分摊记录已过帐。
- 间接经常费用
- 对于符合间接经常费用条件的项目的历史交易,请选择交易是否已作为间接经常费用来处理。
- 组织单位
- 对于项目劳力分配的工资单交易,指定 GHR 处理级别。
- 工作
- 对于项目劳力分配的工资单交易,指定工资单工作代码。
- 付款代码
- 对于项目劳力分配的工资单交易,指定工资单付款代码。
- 职位
- 对于项目劳力分配的工资单交易,指定工资单职位代码。
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单击“保存”。