创建日记帐分录

日记帐分录由一个日记帐控制记录和多个交易行记录组成。日记帐控制记录包含由所有交易行共享的数据,例如分类帐、会计实体、日记帐号系统和过帐日期。您先创建日记帐控制记录,然后可以添加交易行。

  1. 选择日记帐
  2. 未发放选项卡上,单击创建
  3. 指定以下信息:
    会计实体
    为日记帐分录选择会计实体。
    分类帐
    核心分类帐为默认值。为日记帐分录选择分类帐。分类帐必须通过其中一个报告基准与会计实体相关联。
    过帐日期
    指定过帐日期。如果未指定过帐日期,则当前期间的结束日期为默认值。
    新日记帐控制类型
    选择日记帐类型:
    • 正常为默认类型。如果日记帐分录的所有交易都在同一会计实体中,则选择此类型。
    • 如果这些交易位于各会计实体之中,则选择实体间
    唯一日记帐 ID
    为日记帐分录指定唯一 ID。除非在财务企业组选项选项卡上将此字段设置为必填项,否则该字段为可选项。

    “唯一日记帐 ID”不适用于系统创建的日记帐,例如经常性日记帐、自动冲销日记帐和实体间日记帐。请参见财务设置和管理指南,为需要唯一日记帐 ID设置财务企业组选项。

    描述
    为日记帐分录指定描述。在创建交易行时,该描述用作交易行上的默认值。
    系统
    GL 系统为默认系统。只有 GL 系统和用户定义的系统才可以在线创建日记帐分录。
    交易日期
    指定交易日期。默认为当前日期。
    币种表
    为币种表选择DAILY_RATES
    币种
    会计实体功能性币种是此字段中的默认值。您可以选择其他币种用作交易行的默认值。
    全局分类帐事件
    JE为默认事件。您可以选择另一个事件。
    搁置代码
    如果此字段适用,则选择一个搁置代码。搁置代码用于防止对交易进行过帐。要定义搁置代码,请单击箭头,然后单击创建
    参考
    指定在发布关联交易时要分配给关联交易的“全局分类帐”参考编号。
    审批代码
    为日记帐分录选择审批代码。
    自动冲销
    如果想要自动冲销日记帐分录中的所有交易,请选中此复选框。可在交易级别覆盖此字段。
    自动冲销日期
    仅在选择自动冲销时,此字段才适用。您可以选择自动冲销交易的特定日期。如果未选择日期,则使用下一期间的第一天。
    公司间记帐日记帐
    选中此复选框可指定日记帐分录是公司间记帐日记帐分录。
  4. 单击保存。创建日记帐控制记录。系统会为日记帐字段自动分配适用于会计实体和分类帐的下一个编号。
  5. 要查看截至交易日期生效的币种汇率,请单击币种汇率选项卡。汇率的默认值来自交易行且可以覆盖。
  6. 要向日记帐分录附加单据,请单击相关单据选项卡。