创建日记帐分录
日记帐分录由一个日记帐控制记录和多个交易行记录组成。日记帐控制记录包含由所有交易行共享的数据,例如分类帐、会计实体、日记帐号系统和过帐日期。您先创建日记帐控制记录,然后可以添加交易行。
- 选择“处理”>“日记帐”>“日记帐”。
- 在“未发放”选项卡上,单击“创建”。
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指定以下信息:
- 会计实体
- 为日记帐分录选择会计实体。
- 分类帐
- 核心分类帐为默认值。为日记帐分录选择分类帐。分类帐必须通过其中一个报告基准与会计实体相关联。
- 过帐日期
- 指定过帐日期。如果未指定过帐日期,则当前期间的结束日期为默认值。
- 新日记帐控制类型
- 选择日记帐类型:
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- “正常”为默认类型。如果日记帐分录的所有交易都在同一会计实体中,则选择此类型。
- 如果这些交易位于各会计实体之中,则选择“实体间”。
- 唯一日记帐 ID
- 为日记帐分录指定唯一 ID。除非在“财务企业组”的“选项”选项卡上将此字段设置为“必填项”,否则该字段为可选项。
“唯一日记帐 ID”不适用于系统创建的日记帐,例如经常性日记帐、自动冲销日记帐和实体间日记帐。请参见Infor Financials 设置和管理指南,为“需要唯一日记帐 ID”设置财务企业组选项。
- 描述
- 为日记帐分录指定描述。在创建交易行时,该描述用作交易行上的默认值。
- 系统
- GL 系统为默认系统。只有 GL 系统和用户定义的系统才可以在线创建日记帐分录。
- 交易日期
- 指定交易日期。默认为当前日期。
- 币种表
- 为币种表选择“DAILY_RATES”。
- 币种
- 会计实体功能性币种是此字段中的默认值。您可以选择其他币种用作交易行的默认值。
- 全局分类帐事件
- “JE”为默认事件。您可以选择另一个事件。
- 搁置代码
- 如果此字段适用,则选择一个搁置代码。搁置代码用于防止对交易进行过帐。要定义搁置代码,请单击箭头,然后单击“创建”。
- 参考
- 指定在发布关联交易时要分配给关联交易的“全局分类帐”参考编号。
- 审批代码
- 为日记帐分录选择审批代码。
- 自动冲销
- 如果想要自动冲销日记帐分录中的所有交易,请选中此复选框。可在交易级别覆盖此字段。
- 自动冲销日期
- 仅在选择“自动冲销”时,此字段才适用。您可以选择自动冲销交易的特定日期。如果未选择日期,则使用下一期间的第一天。
- 公司间记帐日记帐
- 选中此复选框可指定日记帐分录是公司间记帐日记帐分录。
- 单击“保存”。创建日记帐控制记录。系统会为“日记帐”字段自动分配适用于会计实体和分类帐的下一个编号。
- 要查看截至交易日期生效的币种汇率,请单击“币种汇率”选项卡。汇率的默认值来自交易行且可以覆盖。
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要向日记帐分录附加单据,请单击“相关单据”选项卡。
请参见向日记帐分录附加单据。