创建记帐处理级别

您必须先在应收款项中定义处理级别,然后才能在记帐中添加处理级别。

  1. 选择财务>记帐>设置>处理级别
  2. 单击创建
  3. 指定以下信息:
    公司
    选择公司编号。
    处理级别
    选择处理级别并提供描述。
  4. 收款方选项卡上,指定以下信息:
    名称
    指定处理级别的名称,将其作为收款方地址的一部分打印。
    国家/地区
    选择国家/地区代码。
    街道地址
    指定收款方街道地址。
    城市
    指定收款方城市。
    省/自治区/直辖市
    选择收款方省/直辖市/自治区。
    邮政编码
    指定收款方邮政编码。
    区/县
    指定收款方县或区。
    类型
    选择地址的类型。
    纬度
    指定地点的纬度。
    经度
    指定地点的经度。
    高度
    指定地点的海拔高度。
    EDI 编号
    指定 EDI 编号以启用 EDI 处理,其中涉及传输订单确认和电子订单收货。
  5. 全局分类帐科目选项卡上,指定以下信息:
    销售科目
    选择要为订购项目记入贷方的销售科目。
    折扣帐户
    选择在订单上使用附加折扣时要记入借方的折扣科目。
    特殊订单销售科目
    选择要在处理级别记入贷方的特殊订单销售科目。
    费用科目
    选择要记入贷方的费用科目,作为对已售货物成本的抵消。
    特殊订单已售项目成本科目
    选择要为特殊订单记入借方的已售货物特殊订单成本科目。
    舍入帐户
    如果在记帐公司开票选项选项卡上选择了舍入字段,则为“记帐”发票选择舍入帐户。
  6. 开票选项卡上,指定以下信息:
    发票
    指定在发票号前面的发票前缀。
    贷项通知单
    指定在贷项通知单编号前面的贷项通知单前缀。
    循环
    指定在经常性发票编号之前的经常性发票前缀。
  7. 在“其他选项”部分,指定以下信息:
    运行发票验证
    如果选中此复选框,则您必须使用发票验证报告后才能打印并完成发票。
    接口发票的过帐成本
    选中此复选框,可过帐来自第三方应用的已连接发票的成本。
    货到付款选项
    如果选中此复选框,则打印的第一张发票将与送货司机一同发出。当司机带着付款返回时,您必须更新发票。可以打印第二张发票,并发送给客户以供其记录。
    附加费用条款
    如果在条款计算中包括附加费用,请选中此复选框。

    如果付款条款包括折扣且该字段被清除,则附加费用的金额不会包括在订单总计中。

    运费条款
    如果在条款计算中包括运费,请选中此复选框。

    如果付款条款包括百分比折扣且取消选中该复选框,则运费金额不会包括在订单总计中。

    税务打印选项
    选择一个选项,通过该选项来计算税款并打印在记帐发票上。
    折扣附加费用
    如果在订单级的折扣计算中包括附加费用,请选中此复选框。
  8. 在“单据模板”部分,指定以下信息:
    记帐发票
    选择处理级别的记帐发票。
  9. 订单条目默认值选项卡上,指定以下信息。
    默认订单类型
    选择在下订单且操作员的订单类型为空时要使用的默认订单类型。
    默认取消原因
    指定取消订单时要使用的原因代码及其描述。
    默认发货天数
    指定待发货的订单所需的天数。此天数将会添加到订单日期,以计算订单的预期发货日期。
    货到付款搁置代码
    选择用于“货到付款”发票的搁置代码。搁置代码在应收款项中设置。
    预支现金搁置代码
    如果尚未为处理级别中的所有发票支付预支现金,请选择搁置代码以暂停下订单。
    默认地点
    选择一个库存地点用作所有订单上的默认值。
  10. 在“开票”部分,选中发票明细复选框,可指定在发票上打印批号和序列号。
  11. 订单接受选项卡上,指定以下信息:
    名称
    指定订单来源的名称。如果此字段为空,则处理级别地址为默认值。
    国家/地区
    选择国家/地区代码。
    街道地址
    指定订单地址的街道地址。
    城市
    指定订单地址的城市。
    省/自治区/直辖市
    选择订单地址的省/直辖市/自治区。
    邮政编码
    指定订单地址的邮政编码。
    区/县
    指定订单地址的县或区。
    类型
    选择地址的类型。
    纬度
    指定地点的纬度。
    经度
    指定地点的经度。
    高度
    指定地点的海拔高度。
    免税
    选择起始订单地址是应税还是免除
    税码
    选择代表特定税务信息的代码。
  12. 单击保存