创建记帐处理级别
您必须先在应收款项中定义处理级别，然后才能在记帐中添加处理级别。
- 选择“财务”>“记帐”>“设置”>“处理级别”。
- 单击“创建”。
-
指定以下信息：
- 公司
- 选择公司编号。
- 处理级别
- 选择处理级别并提供描述。
-
在“收款方”选项卡上，指定以下信息：
- 名称
- 指定处理级别的名称，将其作为收款方地址的一部分打印。
- 国家/地区
- 选择国家/地区代码。
- 街道地址
- 指定收款方街道地址。
- 城市
- 指定收款方城市。
- 省/自治区/直辖市
- 选择收款方省/直辖市/自治区。
- 邮政编码
- 指定收款方邮政编码。
- 区/县
- 指定收款方县或区。
- 类型
- 选择地址的类型。
- 纬度
- 指定地点的纬度。
- 经度
- 指定地点的经度。
- 高度
- 指定地点的海拔高度。
- EDI 编号
- 指定 EDI 编号以启用 EDI 处理，其中涉及传输订单确认和电子订单收货。
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在“全局分类帐科目”选项卡上，指定以下信息：
- 销售科目
- 选择要为订购项目记入贷方的销售科目。
- 折扣帐户
- 选择在订单上使用附加折扣时要记入借方的折扣科目。
- 特殊订单销售科目
- 选择要在处理级别记入贷方的特殊订单销售科目。
- 费用科目
- 选择要记入贷方的费用科目，作为对已售货物成本的抵消。
- 特殊订单已售项目成本科目
- 选择要为特殊订单记入借方的已售货物特殊订单成本科目。
- 舍入帐户
- 如果在“记帐公司”的“开票选项”选项卡上选择了“舍入”字段，则为“记帐”发票选择舍入帐户。
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在“开票”选项卡上，指定以下信息：
- 发票
- 指定在发票号前面的发票前缀。
- 贷项通知单
- 指定在贷项通知单编号前面的贷项通知单前缀。
- 循环
- 指定在经常性发票编号之前的经常性发票前缀。
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在“其他选项”部分，指定以下信息：
- 运行发票验证
- 如果选中此复选框，则您必须使用“发票验证报告”后才能打印并完成发票。
- 接口发票的过帐成本
- 选中此复选框，可过帐来自第三方应用的已连接发票的成本。
- 货到付款选项
- 如果选中此复选框，则打印的第一张发票将与送货司机一同发出。当司机带着付款返回时，您必须更新发票。可以打印第二张发票，并发送给客户以供其记录。
- 附加费用条款
- 如果在条款计算中包括附加费用，请选中此复选框。
如果付款条款包括折扣且该字段被清除，则附加费用的金额不会包括在订单总计中。
- 运费条款
- 如果在条款计算中包括运费，请选中此复选框。
如果付款条款包括百分比折扣且取消选中该复选框，则运费金额不会包括在订单总计中。
- 税务打印选项
- 选择一个选项，通过该选项来计算税款并打印在记帐发票上。
- 折扣附加费用
- 如果在订单级的折扣计算中包括附加费用，请选中此复选框。
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在“单据模板”部分，指定以下信息：
- 记帐发票
- 选择处理级别的记帐发票。
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在“订单条目默认值”选项卡上，指定以下信息。
- 默认订单类型
- 选择在下订单且操作员的订单类型为空时要使用的默认订单类型。
- 默认取消原因
- 指定取消订单时要使用的原因代码及其描述。
- 默认发货天数
- 指定待发货的订单所需的天数。此天数将会添加到订单日期，以计算订单的预期发货日期。
- 货到付款搁置代码
- 选择用于“货到付款”发票的搁置代码。搁置代码在应收款项中设置。
- 预支现金搁置代码
- 如果尚未为处理级别中的所有发票支付“预支现金”，请选择搁置代码以暂停下订单。
- 默认地点
- 选择一个库存地点用作所有订单上的默认值。
- 在“开票”部分，选中“发票明细”复选框，可指定在发票上打印批号和序列号。
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在“订单接受”选项卡上，指定以下信息：
- 名称
- 指定订单来源的名称。如果此字段为空，则处理级别地址为默认值。
- 国家/地区
- 选择国家/地区代码。
- 街道地址
- 指定订单地址的街道地址。
- 城市
- 指定订单地址的城市。
- 省/自治区/直辖市
- 选择订单地址的省/直辖市/自治区。
- 邮政编码
- 指定订单地址的邮政编码。
- 区/县
- 指定订单地址的县或区。
- 类型
- 选择地址的类型。
- 纬度
- 指定地点的纬度。
- 经度
- 指定地点的经度。
- 高度
- 指定地点的海拔高度。
- 免税
- 选择起始订单地址是“应税”还是“免除”。
- 税码
- 选择代表特定税务信息的代码。
- 单击“保存”。