创建会计单位层次结构

必须为各个会计单位结构创建层次结构。会计单位层次结构可以包含无限数量的级别。您可以针对任何级别使用平衡区过程。

  1. 选择财务>全局分类帐>设置>财务企业组>维护
  2. 打开财务企业组,然后单击会计实体选项卡。此选项卡的实际名称是分配给财务企业组上会计实体的标签。
  3. 打开会计实体。
  4. 单击会计单位结构选项卡。
  5. 打开会计单位结构,然后单击层次结构选项卡。
  6. 单击创建
  7. 指定以下信息:
    类型
    选择会计单位类型。如果选择过帐,则无法为此会计单位创建子会计单位。
    会计单位
    指定会计单位名和描述。保存会计单位后无法更改其名称,但可以更改描述。
    注意

    创建汇总会计单位时,系统会自动在汇总会计单位名称的开头添加结构编号和下划线,从而允许它用于多个结构。例如,如果您将汇总会计单位命名为 "FACILITIES",系统则会在创建的第一个结构中将其保存为 "1_FACILITIES"。

    这可减少汇总名称的允许字符数。如果输入采用整个可用字段大小的汇总名称,则在追加结构编号时,系统会移除汇总名称值末尾的字符。

    系统会计单位
    如果这是系统生成的交易的系统会计单位,请选中此复选框。例如,年末结算或币种处理和平衡。会计实体只能有一个系统会计单位,并且必须是过帐会计单位。它可以是与会计实体区会计单位相同的会计单位。
    会计实体间会计单位
    如果实体间交易使用特定的会计单位,请选中此复选框。
    包括在预算编辑中
    如果使用预算编辑,请选中过帐会计单位上的此复选框,以定义要在预算编辑模板中使用的会计单位。
    预算标识符
    如果您使用预算编辑,则可将预算标识符分配给汇总会计单位。标识符在预算编辑模板中使用。
    地址代码
    指定与会计实体会计单位相关联的地址。
  8. 如果会计实体使用平衡区过程,请指定以下信息:
    会计单位区
    如果会计实体使用平衡区过程,则此字段可用。如果此会计单位为区,请选中此复选框。对于每个会计单位分支,将您希望执行平衡时所处的顶级定义为区。
    区会计单位
    如果会计实体使用平衡区过程,则此字段可用。如果选择会计单位区,则选择要用其平衡的区会计单位。它必须是过帐会计单位。
    实体区会计单位
    如果会计实体使用平衡区过程,则此字段可用。如果这是会计实体区会计单位,请选中此复选框。会计实体区会计单位必须是独立的会计单位。它不能是子级会计单位,也不能是父级会计单位。此外,它不能是区。它可以是与系统会计单位相同的会计单位。此会计单位用于在分区和未分区会计单位之间过帐交易的平衡条目。
    默认区会计单位
    如果会计实体使用平衡区过程,则此字段可用。如果这是默认区会计单位,请选中此复选框。会计实体只能有一个默认区会计单位。默认区用于在交易跨多个区时保持所有交易的平衡。默认区是交易上的默认值,但您可以覆盖它。
  9. 单击保存