创建会计单位层次结构
必须为各个会计单位结构创建层次结构。会计单位层次结构可以包含无限数量的级别。您可以针对任何级别使用平衡区过程。
- 选择“财务”>“全局分类帐”>“设置”>“财务企业组”>“维护”。
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打开财务企业组，然后单击“会计实体”选项卡。此选项卡的实际名称是分配给财务企业组上“会计实体”的标签。
- 打开会计实体。
- 单击“会计单位结构”选项卡。
- 打开会计单位结构，然后单击“层次结构”选项卡。
- 单击“创建”。
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指定以下信息：
- 类型
- 选择会计单位类型。如果选择“过帐”，则无法为此会计单位创建子会计单位。
- 会计单位
- 指定会计单位名和描述。保存会计单位后无法更改其名称，但可以更改描述。 注意
创建汇总会计单位时，系统会自动在汇总会计单位名称的开头添加结构编号和下划线，从而允许它用于多个结构。例如，如果您将汇总会计单位命名为 "FACILITIES"，系统则会在创建的第一个结构中将其保存为 "1_FACILITIES"。
这可减少汇总名称的允许字符数。如果输入采用整个可用字段大小的汇总名称，则在追加结构编号时，系统会移除汇总名称值末尾的字符。
- 系统会计单位
- 如果这是系统生成的交易的系统会计单位，请选中此复选框。例如，年末结算或币种处理和平衡。会计实体只能有一个系统会计单位，并且必须是过帐会计单位。它可以是与会计实体区会计单位相同的会计单位。
- 会计实体间会计单位
- 如果实体间交易使用特定的会计单位，请选中此复选框。
- 包括在预算编辑中
- 如果使用预算编辑，请选中过帐会计单位上的此复选框，以定义要在预算编辑模板中使用的会计单位。
- 预算标识符
- 如果您使用预算编辑，则可将预算标识符分配给汇总会计单位。标识符在预算编辑模板中使用。
- 地址代码
- 指定与会计实体会计单位相关联的地址。
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如果会计实体使用平衡区过程，请指定以下信息：
- 会计单位区
- 如果会计实体使用平衡区过程，则此字段可用。如果此会计单位为区，请选中此复选框。对于每个会计单位分支，将您希望执行平衡时所处的顶级定义为区。
- 区会计单位
- 如果会计实体使用平衡区过程，则此字段可用。如果选择“会计单位区”，则选择要用其平衡的区会计单位。它必须是过帐会计单位。
- 实体区会计单位
- 如果会计实体使用平衡区过程，则此字段可用。如果这是会计实体区会计单位，请选中此复选框。会计实体区会计单位必须是独立的会计单位。它不能是子级会计单位，也不能是父级会计单位。此外，它不能是区。它可以是与系统会计单位相同的会计单位。此会计单位用于在分区和未分区会计单位之间过帐交易的平衡条目。
- 默认区会计单位
- 如果会计实体使用平衡区过程，则此字段可用。如果这是默认区会计单位，请选中此复选框。会计实体只能有一个默认区会计单位。默认区用于在交易跨多个区时保持所有交易的平衡。默认区是交易上的默认值，但您可以覆盖它。
- 单击“保存”。