向合同添加行

在“合同管理”中,行用于指示已采购货物和服务的项目及其成本。

  1. 选择管理合同
  2. 选择合同。
  3. 选项卡上,单击创建
  4. 指定以下信息:
    项目
    选择要指定用于采购和开票的项目。
    项目类型
    为合同行选择项目类型。
    • 项目主文件

      如果已在“库存控制”中设置并定义项目,则这是默认值。

      如果选择此选项,则服务代码字段必须设置为非服务项

    • 服务

      这是服务合同的默认项目类型。如果未在项目主文件列表中定义项目,则无法选择项目主文件

    • 特殊

      项目存在,但尚未在项目主文件中定义。这是默认项目类型。

    服务代码
    为合同行选择服务代码:
    • 非服务项

      这是项目主文件和特殊项目类型的默认代码。

    • 金额

      此值用于服务项类型。

    • 数量

      这是服务项类型的默认代码。

    注意

    如果选择金额数量,则项目类型字段必须设置为服务

    正式厂商项目
    如果项目类型设置为项目主文件特殊,请选择正式厂商项目。
    基准成本
    如果成本选项字段设置为成本是必填项,请指定基准成本值。
    计量单位
    为项目选择计量单位。
    成本选项
    如果选择成本是必填项,则必须在基准成本字段中指定值。
    当前生效日期
    选择当前生效日期。
    当前截止日期
    选择当前截止日期。
    首选行
    选中此复选框可指示首选项目。
    制造商代码
    如果“制造商代码”是合同行上项目的必填项,请指定制造商代码。
    制造商编号
    如果“制造商编号”是合同行上项目的必填项,请指定制造商编号。
    商品代码
    如果“商品代码”是合同行上项目的必填项,请指定商品代码。
    GTIN
    指定国际贸易项目编号。
    分摊代码
    选择要用作合同行上默认会计信息的分摊代码。
    默认帐户
    指定要用于合同行分摊的帐户字符串。
    备注代码
    选择备注代码。
    生命期最大数量
    指定生命期最大数量值。对于非服务合同,此值会与采购单数量进行比较。在服务合同上,此值指示可针对合同开票的最大总数量。
    优先级
    为默认成本提供 1 到 9 之间的优先级值。1 指示优先级较高,9 指示优先级较低。默认优先级为 5。
    HSN/SAC 代码
    选择 HSN/SAC 代码。
    公司
    选择公司。
    请求地点
    选择请求地点。
  5. 项目明细选项卡上,添加新特殊项目时,请指定附加信息。
  6. 分摊选项卡上,指定服务和长期协议的信息。对于其他协议类型,此信息为可选项。
  7. 单击保存