向合同添加行
在“合同管理”中，行用于指示已采购货物和服务的项目及其成本。
- 选择“管理合同”。
- 选择合同。
- 在“行”选项卡上，单击“创建”。
-
指定以下信息：
- 项目
- 选择要指定用于采购和开票的项目。
- 项目类型
- 为合同行选择项目类型。
- “项目主文件”
如果已在“库存控制”中设置并定义项目，则这是默认值。
如果选择此选项，则“服务代码”字段必须设置为“非服务项”。
- “服务”
如果未在项目主文件中定义项目，则这是默认值。如果未在项目主文件列表中定义项目，则无法选择“项目主文件”。
- “特殊”
项目存在，但尚未在项目主文件中定义。
- “项目主文件”
- 服务代码
- 为合同行选择服务代码：
- “非服务项”
这是项目主文件和特殊项目类型的默认代码。
- “金额”
此值用于服务项类型。
- “数量”
这是服务项类型的默认代码。
注意如果选择“金额”或“数量”，则“项目类型”字段必须设置为“服务”。
- “非服务项”
- 正式厂商项目
- 如果项目类型设置为“项目主文件”或“特殊”，请选择正式厂商项目。
- 基准成本
- 如果“成本选项”字段设置为“成本是必填项”，请指定基准成本值。
- 计量单位
- 为项目选择计量单位。
- 成本选项
- 如果选择“成本是必填项”，则必须在“基准成本”字段中指定值。
- 制造商代码
- 如果“制造商代码”是合同行上项目的必填项，请指定制造商代码。
- 制造商编号
- 如果“制造商编号”是合同行上项目的必填项，请指定制造商编号。
- GTIN
- 指定国际贸易项目编号。
- 商品代码
- 如果“商品代码”是合同行上项目的必填项，请指定商品代码。
- 默认帐户
- 指定要用于合同行分摊的帐户字符串。
- 首选行
- 选中此复选框可指示首选项目。
- 生命期最大数量
- 指定生命期最大数量值。对于非服务合同，此值会与采购单数量进行比较。在服务合同上，此值指示可针对合同开票的最大总数量。
- 优先级
- 为默认成本提供 1 到 9 之间的优先级值。1 指示优先级较高，9 指示优先级较低。默认优先级为 5。
- 分摊代码
- 选择要用作合同行上默认会计信息的分摊代码。
- 在“项目明细”选项卡上，添加新特殊项目时，请指定附加信息。
- 在“分摊”选项卡上，指定服务和长期协议的信息。对于其他协议类型，此信息为可选项。
- 单击“保存”。