Solicitar funcionários para projetos

Utilize este procedimento para solicitar uma atribuição de projeto do funcionário para um projeto, utilizando o fluxo de processo. O aprovador pode atualizar detalhes em falta ou incorretos antes de aprovar.

  1. Inicie sessão como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gestor de projeto.
  2. Selecione Lista de projetos ou A minha lista de projetos e abra um projeto de lançamento.
  3. Selecione Ações > Solicitar funcionário para projeto.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Prioridade
    Selecione se o pedido tem prioridade alta, média ou baixa.
    Necessário até
    Especifique a data em que o novo registo de funcionários do projeto é necessário.
    Comentário sobre a ação
    Especifique comentários adicionais para a solicitação. Por exemplo, o aprovador pode fornecer o motivo da rejeição ou da devolução.
    ID de emprego
    Selecione um funcionário para o projeto.
    Função
    Selecione uma função para a atribuição do projeto. As funções são usadas para identificar as responsabilidades de um funcionário para o projeto de lançamento.
    Data de início
    Selecione a data de início da atribuição do funcionário. Se este campo estiver em branco, será utilizada a data de início do projeto.
    Data de fim
    Selecione a data de fim da atribuição do funcionário. Se este campo estiver em branco, será utilizada a data de fim do projeto.
    Esforço de compromisso
    Para Conceder contabilidade, especifique a percentagem de esforço atribuída a este projeto para este funcionário. Esse valor deve permanecer constante ao longo da vida útil da concessão. Este valor é utilizado como o valor predefinido para os registos de trabalho de atribuição do projeto no campo Esforço planeado.
    Taxa faturável
    Especifique a taxa faturável do funcionário para o contrato do projeto. Este campo é obrigatório para Receitas e faturação do projeto se o contrato do projeto utilizar o método de faturação de Tempo e materiais. Esta taxa é multiplicada por horas para calcular o valor da fatura pelo tempo do funcionário.
    Estrutura financeira de distribuição de trabalho
    Especifique a estrutura financeira para a distribuição de trabalho. As alterações a este campo substituem a estrutura financeira no projeto de lançamento ou no registo do funcionário. Apenas devem ser especificadas as dimensões diferentes.
    Código de custo indireto
    Especifique o código de custo indireto marginal caso seja diferente do valor predefinido de custo indireto marginal.
    Estrutura financeira do custo indireto marginal
    Especifique quaisquer alterações na estrutura financeira para o custo indireto marginal. As alterações ao valor predefinido serão substituídas. Apenas devem ser especificadas as dimensões diferentes.
    Assunto
    Especifique um assunto para os comentários ou anexos.
    Comentário
    Forneça comentários adicionais para a solicitação.
    Comentário feito por
    Especifique o ID de utilizador ao qual pretende associar os comentários.
    Data
    Especifique a data em que os comentários foram criados para o projeto de lançamento.
    URL de documento
    Especifique quaisquer alterações na estrutura financeira para o custo indireto marginal. Se o documento de processo estiver online, especifique o URL para aceder ao documento.
    Anexo
    Procure um ficheiro para anexar. Pode ser qualquer ficheiro que indique por que a alteração está a ser solicitada.
  5. Clique em Enviar. O pedido é encaminhado para aprovação.