Solicitar funcionários para projetos
Utilize este procedimento para solicitar uma atribuição de projeto do funcionário para um projeto, utilizando o fluxo de processo. O aprovador pode atualizar detalhes em falta ou incorretos antes de aprovar.
- Inicie sessão como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gestor de projeto.
- Selecione Lista de projetos ou A minha lista de projetos e abra um projeto de lançamento.
- Selecione Ações > Solicitar funcionário para projeto.
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Especifique as seguintes informações:
- Prioridade
- Selecione se o pedido tem prioridade alta, média ou baixa.
- Necessário até
- Especifique a data em que o novo registo de funcionários do projeto é necessário.
- Comentário sobre a ação
- Especifique comentários adicionais para a solicitação. Por exemplo, o aprovador pode fornecer o motivo da rejeição ou da devolução.
- ID de emprego
- Selecione um funcionário para o projeto.
- Função
- Selecione uma função para a atribuição do projeto. As funções são usadas para identificar as responsabilidades de um funcionário para o projeto de lançamento.
- Data de início
- Selecione a data de início da atribuição do funcionário. Se este campo estiver em branco, será utilizada a data de início do projeto.
- Data de fim
- Selecione a data de fim da atribuição do funcionário. Se este campo estiver em branco, será utilizada a data de fim do projeto.
- Esforço de compromisso
- Para Conceder contabilidade, especifique a percentagem de esforço atribuída a este projeto para este funcionário. Esse valor deve permanecer constante ao longo da vida útil da concessão. Este valor é utilizado como o valor predefinido para os registos de trabalho de atribuição do projeto no campo Esforço planeado.
- Taxa faturável
- Especifique a taxa faturável do funcionário para o contrato do projeto. Este campo é obrigatório para Receitas e faturação do projeto se o contrato do projeto utilizar o método de faturação de Tempo e materiais. Esta taxa é multiplicada por horas para calcular o valor da fatura pelo tempo do funcionário.
- Estrutura financeira de distribuição de trabalho
- Especifique a estrutura financeira para a distribuição de trabalho. As alterações a este campo substituem a estrutura financeira no projeto de lançamento ou no registo do funcionário. Apenas devem ser especificadas as dimensões diferentes.
- Código de custo indireto
- Especifique o código de custo indireto marginal caso seja diferente do valor predefinido de custo indireto marginal.
- Estrutura financeira do custo indireto marginal
- Especifique quaisquer alterações na estrutura financeira para o custo indireto marginal. As alterações ao valor predefinido serão substituídas. Apenas devem ser especificadas as dimensões diferentes.
- Assunto
- Especifique um assunto para os comentários ou anexos.
- Comentário
- Forneça comentários adicionais para a solicitação.
- Comentário feito por
- Especifique o ID de utilizador ao qual pretende associar os comentários.
- Data
- Especifique a data em que os comentários foram criados para o projeto de lançamento.
- URL de documento
- Especifique quaisquer alterações na estrutura financeira para o custo indireto marginal. Se o documento de processo estiver online, especifique o URL para aceder ao documento.
- Anexo
- Procure um ficheiro para anexar. Pode ser qualquer ficheiro que indique por que a alteração está a ser solicitada.
- Clique em Enviar. O pedido é encaminhado para aprovação.