Solicitar funcionários para projetos

Utilize este procedimento para solicitar uma atribuição de projeto do funcionário para um projeto que utilize o fluxo de processo. O aprovador pode atualizar os campos em falta ou incorretos antes de aprovar.

  1. Inicie sessão como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gestor de projeto.
  2. Para Contabilista de projeto, selecione Gestão de projeto > Lista de projetos e abra um projeto de lançamento.
    Para Administrador de projeto, selecione Configuração > Configuração do projeto. Abra uma estrutura e clique no separador Hierarquia. Abra um projeto de lançamento.

    Para Gestor de projeto, selecione A minha lista de projetos e abra um projeto de lançamento.

  3. Selecione Ações > Solicitar funcionário para projeto.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Prioridade
    Selecione se a solicitação tem prioridade Alta, Média ou Baixa.
    Necessário até
    Especifique a data em que o novo funcionário do projeto é necessário.
    Comentário sobre a ação
    Especifique comentários adicionais para a solicitação.
    ID de emprego
    Selecione um funcionário do projeto.
    Função
    Selecione uma função para a atribuição do projeto. Uma função identifica as responsabilidades de um funcionário para o projeto de lançamento.
    Data de início, data de fim
    Especifique a data de início e de fim da atribuição do funcionário. Se estes campos estiverem em branco, os valores predefinidos são os valores das datas de início e de fim do projeto.
    Esforço de compromisso
    Se estiver a utilizar Conceder contabilidade, especifique a percentagem de esforço atribuída a este projeto para este funcionário. Esse valor deve permanecer constante ao longo da vida útil da concessão. Este valor é utilizado como o valor predefinido para os registos de trabalho de atribuição do projeto no campo Esforço planeado.
    Taxa faturável
    Especifique a taxa faturável do funcionário para o contrato do projeto. Este campo é obrigatório se estiver a utilizar Receitas e faturação do projeto e se o contrato do projeto utilizar o método de faturação Tempo e materiais. Esta taxa é multiplicada por horas para calcular o valor da fatura pelo tempo do funcionário.
    Estrutura financeira de distribuição de trabalho
    Especifique a estrutura financeira para a entrada de distribuição de trabalho para a atribuição de projeto do funcionário. Se uma estrutura financeira de distribuição de trabalho tiver sido especificada no projeto de lançamento ou no registo do funcionário, é possível substituir todas as alterações por este campo. Apenas devem ser especificadas as dimensões diferentes.
    Código de custo indireto
    Especifique o código de custo indireto marginal caso seja diferente do código de custo indireto marginal predefinido para esta atribuição de projeto do funcionário.
    Estrutura financeira do custo indireto marginal
    Especifique quaisquer alterações na estrutura financeira do custo indireto marginal para a atribuição de projeto do funcionário. Todas as alterações ao valor predefinido serão substituídas por este campo. Apenas devem ser especificadas as dimensões diferentes.
    Assunto
    Especifique um assunto para os comentários ou anexos.
    Comentário
    Especifique comentários adicionais para a solicitação.
    Comentário feito por
    Especifique o ID de utilizador ao qual pretende associar os comentários.
    Data
    Especifique a data em que os comentários foram criados para o projeto de lançamento.
    URL do documento
    Especifique quaisquer alterações na estrutura financeira para o custo marginal. Se o documento de processo estiver online, especifique o URL para aceder ao documento.
    Anexo
    Procure um ficheiro para anexar. Pode ser qualquer ficheiro que indique por que a alteração está a ser solicitada.
  5. Clique em Enviar para encaminhar para aprovação.

    Quando a solicitação for aprovada, o novo registo de atribuição de projeto e os registos de comentário também serão criados. Se a solicitação for rejeitada, será enviado um e-mail ao solicitante que indica que a atribuição de projeto do funcionário foi rejeitada. É necessário enviar uma nova solicitação.