Orçamentos

Esta informação refere-se a orçamentos que estão relacionados com projetos. Para mais informações sobre orçamentos, consulte o Manual do utilizador de Razão global.

Edições de orçamento

A data de lançamento afeta a data de edição. Por exemplo, se estiver a efetuar lançamentos retroativos em dezembro, as transações para o ano seguinte não serão consideradas nas obrigações totais da edição do orçamento.

Criar um modelo de orçamento de projeto ou de edição de orçamento

Os modelos de orçamento do projeto podem ser criados utilizando um intervalo de datas até à data do orçamento. O Acumulado até à data é apenas uma seleção de orçamento para projetos. A maior parte das datas de projetos atravessam anos fiscais, mas o orçamento está associado à duração do projeto ou à linha temporal do projeto. A criação de orçamentos e edições de orçamento com um intervalo de datas Acumulado até à data disponibilizará ao gestor do projeto ou ao utilizador um retrato preciso do projeto. O orçamento ou a edição de orçamento apresentará o restante orçamento desde o início do projeto, independentemente do ano fiscal.

O cenário de orçamento principal não contém dados. O cenário de orçamento principal é uma soma de todos os cenários secundários. Quando um cenário de base é criado, é criado um cenário secundário ou original. Como o registo secundário é criado após o registo primário, o seu número é incrementado até ao próximo número disponível. Todos os dados originais e dados incrementais estão no cenário secundário original. Cada pedido de alteração irá criar um novo cenário secundário.

Calcular a obrigação total de edição de orçamento

As obrigações são lidas por edições de orçamento a partir do cubo na ativação:

Compromissos + ónus + efetivos

Após a ativação, é utilizada uma cópia em BudgetGroupTotal que é atualizada em edições bem-sucedidas. O valor GeneralLedgerTotal não é utilizado. Os valores de orçamento são lidos e determinados a partir do cubo.

Recalcular os valores de BudgetGroupTotal para edição de orçamento

Se os valores BudgetGroupTotal não estiverem corretos, desative e ative todos os modelos. O cubo GLTOT é atualizado a partir dos dados GeneralLedgerTotal e os dados BudgetGroupTotal são preenchidos a partir do cubo GLTOT.

Alertas de orçamento

Quando são utilizados modelos de orçamento ou de edição de orçamento, os registos pendentes são criados quando são feitas alterações nos seguintes campos de dimensão do projeto: ID do orçamento e Incluir em editar orçamento. Os registos são criados nas classes de negócios BudgetTemplateRemove e BudgetTemplatePending para modelos em cenários de orçamento com estado pronto. Para atualizar o grupo de orçamento para estas alterações pendentes, execute as ações Processar remoção pendente ou Processo pendente. Se estes projetos tiverem alterações pendentes, estes não poderão ser incluídos na edição de orçamento. Será apresentado um alerta num projeto se existirem registos nas classes de negócios BudgetTemplatePending, BudgetTemplateRemove, BudgetTemplateRecalculate ou BudgetTemplateManual. O alerta indica que são necessárias ações ou atualizações pendentes no projeto para que os modelos de orçamento sejam atualizados e atuais.

Quando são feitas alterações no modelo, os modelos de orçamento devem ser mantidos em sincronia.

Utilize estes passos para processar alterações para dimensão ou hierarquia de dimensão pendente:

  • Adicionar, mover ou eliminar um elemento ou membro de um resumo seguido ou editado
  • Adicionar um novo lançamento definindo o sinalizador de edição ou adicionando o lançamento manualmente
  • Remover um elemento de lançamento eliminado o sinalizador ou removendo o elemento manualmente