Orçamentos

Edições de orçamento

A data de lançamento afeta a data de edição. Se estiver a efetuar lançamentos retroativos em dezembro, as transações para o ano seguinte não serão consideradas nas obrigações totais da edição do orçamento.

Criar um modelo de orçamento de projeto ou de edição de orçamento

Os modelos de orçamento do projeto são normalmente criados utilizando um intervalo de datas de edição de orçamento de LTD. LTD significa o acumulado do orçamento até à data, que normalmente é uma seleção de orçamento para projetos. A maior parte das datas do projeto cruzam anos fiscais, mas o orçamento está associado à duração do projeto ou à linha temporal do projeto. A criação de orçamentos e edições de orçamento com um intervalo de datas de LTD disponibilizará ao gestor do projeto ou ao utilizador um retrato preciso do projeto. O orçamento ou a edição de orçamento apresentará o restante orçamento a partir da abertura do projeto, independentemente do ano fiscal.

O cenário de orçamento principal não possui quaisquer dados próprios. Trata-se de uma soma de todos os seus cenários secundários. Quando um cenário de base é criado, é igualmente criado um cenário secundário chamado "Original". Uma vez que o secundário é criado logo após a base, o seu número é incrementado para o próximo número disponível. Todos os dados originais e dados incrementais estão no cenário secundário original. Cada solicitação de alteração irá criar um novo cenário secundário.

Cálculo de obrigação total de edição de orçamento

As obrigações são lidas por edições de orçamento a partir do cubo na ativação:

Compromissos + ónus + efetivos

Após a ativação, é utilizada uma cópia em BudgetGroupTotal que é atualizada em edições bem-sucedidas. O valor GeneralLedgerTotal não é utilizado. Os valores de orçamento são lidos e determinados a partir do cubo.

Recálculo de valores de BudgetGroupTotal da edição de orçamento

Se os valores BudgetGroupTotal não estiverem corretos, desative e ative todos os modelos. Isso vai atualizar o cubo GLTOT de GeneralLedgerTotal e, em seguida, preencher BudgetGroupTotal a partir do cubo GLTOT.

Alertas de orçamento

Ao utilizar a edição de orçamento ou modelos de orçamento, as alterações nos campos de dimensão do projeto BudgetId e IncludeInBudgetEdit criarão registos pendentes. Os registos são criados nas classes de negócios BudgetTemplateRemove e BudgetTemplatePending para modelos em cenários de orçamento com estado Pronto. Para atualizar o grupo de orçamento para estas alterações pendentes, as ações Processar remoção pendente ou Processo pendente devem ser executadas. Se estes projetos tiverem alterações pendentes, estes não poderão ser incluídos na edição de orçamento. Será apresentado um alerta num projeto se existirem registos nas classes de negócios BudgetTemplatePending, BudgetTemplateRemove, BudgetTemplateRecalculate ou BudgetTemplateManual. O alerta informa os utilizadores que existem ações ou atualizações pendentes necessárias ao projeto para que os modelos de orçamento estejam atualizados e recentes.

Sempre que houver alterações de modelo, os modelos de orçamento devem ser mantidos em sinc.

Para processar alterações de dimensão ou hierarquia de dimensão pendentes:

• Adicionar, mover ou eliminar um elemento ou membro de um resumo seguido ou editado
• Adicionar um novo lançamento definindo o sinalizador de edição ou adicionando o lançamento manualmente
• Remover um elemento de lançamento eliminado o sinalizador ou removendo o elemento manualmente

Consulte Mostrar o separador Recálculo pendente e Mostrar o separador Manual pendente.