Criar pedidos de alteração para origem de fundos do projeto

Inicie sessão como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gestor de projeto.

Selecione ou .

No separador Contratos, abra um contrato.

Selecione o separador Fundos do projeto do contrato e abra uma origem de fundos do projeto.

Selecione Ações > Criar pedido de alteração de origem de fundos do projeto.

Especifique as seguintes informações:

Data do pedido de alteração: Especifique a data do pedido de alteração.
Descrição: Forneça uma descrição.
Nova prioridade: Selecione a nova ordem de prioridade de fundos. Os fundos são processados por ordem de prioridade. As origens de fundos podem ser adicionadas a qualquer momento. A ordem de prioridade pode ser alterada a qualquer momento e tornar-se a nova prioridade. Não repita números de prioridade.
Novo grupo de fundos: Especifique o novo grupo de fundos para a origem de fundos. A concessão federal e as origens de fundos correspondentes associados possuem o mesmo grupo de fundos. Quando a ação Gerar faturas é executada, o primeiro conjunto de origens de fundos com o mesmo grupo de fundos é processado e, em seguida, é processado o grupo de fundos seguinte. O processamento é baseado na ordem de prioridade, na percentagem, no valor de fundos e no grupo de fundos. De acordo com a prioridade, os fundos correspondentes devem ser os próximos a ser processados e calculados corretamente.
Nova percentagem: Especifique a nova percentagem. Se um projeto for financiado por uma única origem de fundos, especifique 100.
Novo valor de fundos: Especifique o novo valor de fundos.
Pedido de alteração do contrato do projeto: Opcionalmente, selecione um pedido de alteração do contrato do projeto que esteja relacionado com este pedido de alteração.
Comentário: Adicione comentários ao pedido.
URL de documento: Se o documento de processo estiver online, especifique o URL.
Título: O valor predefinido é o nome do ficheiro. É possível fornecer outro título para o documento.
Ficheiro: Anexe um ficheiro. Pode ser qualquer ficheiro que mostre o motivo pelo qual foi solicitada a alteração.
Tipo Mime: O tipo de ficheiro anexado é o valor predefinido.

Clique em Enviar.

O separador Pedidos de alteração do contrato do projeto está disponível no contrato do projeto. Todas os pedidos de alteração são apresentados neste separador. Utilize o parâmetro de pesquisa para localizar pedidos de alteração.

Para libertar o pedido de alteração, selecione o registo e selecione Ações > Libertar.