Criar solicitações de alteração para origem de fundos do projeto
- Inicie sessão como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gestor de projeto.
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Para Contabilista de projeto, selecione Gestão de projeto > Contratos do projeto.
Para Administrador de projeto, selecione Configuração > Contratos do projeto.
Para Gestor de projeto, selecione Meus contratos do projeto.
- Selecione o separador Contratos e abra um contrato.
- Selecione o separador Fundos do projeto do contrato e abra uma origem de fundos do projeto.
- Selecione Ações > Criar solicitação de alteração de origem de fundos do projeto.
- Especifique as seguintes informações:
- Data da solicitação de alteração
- Especifique a data da solicitação de alteração. A data de hoje é o valor predefinido.
- Descrição
- Especifique uma descrição.
- Nova prioridade
- Selecione a nova ordem de prioridade de fundos. Os fundos são processados por ordem de prioridade. As origens de fundos podem ser adicionadas em qualquer fase do contrato. A ordem de prioridade pode ser alterada em qualquer fase do contrato e tornar-se-á a nova prioridade. Não repita números de prioridade.
- Novo grupo de fundos
- Especifique o novo grupo de fundos para a origem de fundos. A concessão federal e as suas origens de fundos correspondentes associadas possuem o mesmo grupo de fundos. Quando a ação Gerar faturas é executada, o primeiro conjunto de origens de fundos com o mesmo grupo de fundos é processado e, em seguida, é processado o grupo de fundos seguinte. O processamento é baseado na ordem de prioridade, na percentagem, no valor de fundos e no grupo de fundos. Os fundos correspondentes devem ser os próximos na prioridade para que sejam processados e calculados corretamente.
- Nova percentagem
- Especifique a nova percentagem abrangida por esta origem de fundos. Se um projeto for financiado por uma única origem de fundos, especifique 100.
- Novo valor de fundos
- Especifique o novo valor dos fundos para a origem de fundos do projeto.
- Solicitação de alteração do contrato do projeto
- Opcionalmente, selecione uma solicitação de alteração do contrato do projeto que esteja relacionada com esta solicitação de alteração.
- Comentário
- Especifique comentários para a solicitação.
- URL do documento
- Se o documento de processo estiver online, especifique o URL.
- Título
- O valor predefinido é o nome do ficheiro que procura. É possível especificar outro título para o documento.
- Ficheiro
- Procure um ficheiro para anexar. Pode ser qualquer ficheiro que mostre o motivo pelo qual foi solicitada a alteração.
- Tipo Mime
- O tipo de ficheiro anexado é o valor predefinido.
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Clique em Enviar.
Após a criação da solicitação, o separador Pedidos de alteração de fundos do projeto é apresentado no contrato do projeto. Todas as solicitações de alteração são mostradas neste separador para que possam ser seguidas e visualizadas.