Criar solicitações de alteração para origem de fundos do projeto

  1. Inicie sessão como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gestor de projeto.
  2. Para Contabilista de projeto, selecione Gestão de projeto > Contratos do projeto.
    Para Administrador de projeto, selecione Configuração > Contratos do projeto.

    Para Gestor de projeto, selecione Meus contratos do projeto.

  3. Selecione o separador Contratos e abra um contrato.
  4. Selecione o separador Fundos do projeto do contrato e abra uma origem de fundos do projeto.
  5. Selecione Ações > Criar solicitação de alteração de origem de fundos do projeto.
  6. Especifique as seguintes informações:
    Data da solicitação de alteração
    Especifique a data da solicitação de alteração. A data de hoje é o valor predefinido.
    Descrição
    Especifique uma descrição.
    Nova prioridade
    Selecione a nova ordem de prioridade de fundos. Os fundos são processados por ordem de prioridade. As origens de fundos podem ser adicionadas em qualquer fase do contrato. A ordem de prioridade pode ser alterada em qualquer fase do contrato e tornar-se-á a nova prioridade. Não repita números de prioridade.
    Novo grupo de fundos
    Especifique o novo grupo de fundos para a origem de fundos. A concessão federal e as suas origens de fundos correspondentes associadas possuem o mesmo grupo de fundos. Quando a ação Gerar faturas é executada, o primeiro conjunto de origens de fundos com o mesmo grupo de fundos é processado e, em seguida, é processado o grupo de fundos seguinte. O processamento é baseado na ordem de prioridade, na percentagem, no valor de fundos e no grupo de fundos. Os fundos correspondentes devem ser os próximos na prioridade para que sejam processados e calculados corretamente.
    Nova percentagem
    Especifique a nova percentagem abrangida por esta origem de fundos. Se um projeto for financiado por uma única origem de fundos, especifique 100.
    Novo valor de fundos
    Especifique o novo valor dos fundos para a origem de fundos do projeto.
    Solicitação de alteração do contrato do projeto
    Opcionalmente, selecione uma solicitação de alteração do contrato do projeto que esteja relacionada com esta solicitação de alteração.
    Comentário
    Especifique comentários para a solicitação.
    URL do documento
    Se o documento de processo estiver online, especifique o URL.
    Título
    O valor predefinido é o nome do ficheiro que procura. É possível especificar outro título para o documento.
    Ficheiro
    Procure um ficheiro para anexar. Pode ser qualquer ficheiro que mostre o motivo pelo qual foi solicitada a alteração.
    Tipo Mime
    O tipo de ficheiro anexado é o valor predefinido.
  7. Clique em Enviar.

    Após a criação da solicitação, o separador Pedidos de alteração de fundos do projeto é apresentado no contrato do projeto. Todas as solicitações de alteração são mostradas neste separador para que possam ser seguidas e visualizadas.