Divisão avançada
Esta tabela mostra uma visão geral de nível elevado das tarefas a realizar para a configuração. Para obter detalhes, consulte o Manual de administração e configuração do Financials.
Área de configuração | Descrição |
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Grupo corporativo financeiro (FEG) | Ativar divisão avançada. Se a contabilidade de fundos for utilizada, especifique a dimensão para o fundo. Caso contrário, selecione em branco. Se a unidade contabilística ou a dimensão financeira 1 for especificada como a dimensão do fundo, a dimensão deverá ser fornecida na estrutura financeira de receita para a origem de fundos do contrato do projeto. |
Razão global - códigos de sistema | Defina a Opção ónus para Seguir e editar para códigos de sistema CP, RG, OC e RQ. |
Contrato de projeto - indicador de divisão avançada | Um campo de divisão avançada num contrato de projeto indica que foi aplicada a divisão avançada ao contrato antes da faturação. A caixa de seleção de divisão avançada apenas está disponível se a divisão avançada também estiver ativada no grupo corporativo financeiro. Se a divisão avançada estiver ativada, não é possível ativar a alocação de gastos. |
Origens de fundos do projeto | Configure origens de fundos. Inclua prioridade, percentagem, grupo de fundos, estruturas financeiras de receita e critérios de elegibilidade. A prioridade para a origem de fundos do projeto, grupo de fundos e percentagem é utilizada na alocação de divisão avançada para RG, RQ, OC e CP. Quando uma requisição ou ordem de compra é libertada ou uma fatura de pagamento for aprovada, ou ambas, a edição de orçamento é verificada. Quando uma entrada manual do razão global é libertada ou as transações são colocadas em interface, a edição de orçamento é verificada. Quando a ação de aprovação ou libertação é executada, a verificação de edição de orçamento é realizada no contrato do projeto e nas origens de fundos. A edição de orçamento determina se o saldo de orçamento para gastos restante é suficiente para a alocação. |
Contratos do projeto e dimensões de origem de fundos | Verifique se os contratos do projeto, as origens de fundos e outras dimensões de orçamento estão ativadas para serem incluídas na edição de orçamento. |
Configurar cenários de orçamento do projeto e importar dados do orçamento | Para utilizar relatórios padrão de efetivo para orçamento, incluindo obrigações do projeto e variação do projeto, inclua a conta como uma dimensão de cenário de orçamento. Ao importar dados do orçamento, e se o modelo de orçamento for acumulado até à data, verifique se o período de orçamento é o primeiro período do projeto. Esta prática garante que o valor total do orçamento do acumulado até à data está disponível para a duração do projeto. |
Regras de modelos de orçamento | Se selecionar a divisa funcional da entidade, deverá executar uma edição de orçamento por entidade contabilística. Se lançar despesas entre entidades no projeto, poderá evitar a apresentação de orçamentos por entidade contabilística se selecionar a divisa de Report1. |
Preparar cenários e modelos de orçamento. Validar grupos de modelos |
Reveja os grupos de modelos de orçamento com o estado Pronto para verificar se as dimensões corretas estão incluídas no grupo de edição de orçamento. Se as dimensões corretas não estiverem incluídas, verifique se o ID do orçamento e os campos de edição de orçamento estão selecionados na configuração da dimensão. |