Divisão avançada

A divisão avançada é utilizada nas seguintes soluções: Requisições, Compra, A pagar, Contabilidade do projeto e diários do Razão global.

Esta tabela mostra uma visão geral de nível elevado das tarefas a realizar para a configuração. Para obter detalhes, consulte o Manual de administração e configuração do Financials.

Área de configuração Descrição
Grupo corporativo financeiro (FEG) Ativar divisão avançada.

Se a contabilidade de fundos for utilizada, especifique a dimensão para o fundo. Caso contrário, selecione em branco.

Se a unidade contabilística ou a dimensão financeira 1 for especificada como a dimensão do fundo, a dimensão deverá ser fornecida na estrutura financeira de receita para a origem de fundos do contrato do projeto.

Razão global - códigos de sistema Defina a Opção ónus para Seguir e editar para códigos de sistema CP, RG, OC e RQ.
Contrato de projeto - indicador de divisão avançada Um campo de divisão avançada num contrato de projeto indica que foi aplicada a divisão avançada ao contrato antes da faturação. A caixa de seleção de divisão avançada apenas está disponível se a divisão avançada também estiver ativada no grupo corporativo financeiro. Se a divisão avançada estiver ativada, não é possível ativar a alocação de gastos.
Origens de fundos do projeto Configure origens de fundos. Inclua prioridade, percentagem, grupo de fundos, estruturas financeiras de receita e critérios de elegibilidade.

A prioridade para a origem de fundos do projeto, grupo de fundos e percentagem é utilizada na alocação de divisão avançada para RG, RQ, OC e CP. Quando uma requisição ou ordem de compra é libertada ou uma fatura de pagamento for aprovada, ou ambas, a edição de orçamento é verificada. Quando uma entrada manual do razão global é libertada ou as transações são colocadas em interface, a edição de orçamento é verificada.

Quando a ação de aprovação ou libertação é executada, a verificação de edição de orçamento é realizada no contrato do projeto e nas origens de fundos. A edição de orçamento determina se o saldo de orçamento para gastos restante é suficiente para a alocação.

Contratos do projeto e dimensões de origem de fundos Verifique se os contratos do projeto, as origens de fundos e outras dimensões de orçamento estão ativadas para serem incluídas na edição de orçamento.
Configurar cenários de orçamento do projeto e importar dados do orçamento Para utilizar relatórios padrão de efetivo para orçamento, incluindo obrigações do projeto e variação do projeto, inclua a conta como uma dimensão de cenário de orçamento. Ao importar dados do orçamento, e se o modelo de orçamento for acumulado até à data, verifique se o período de orçamento é o primeiro período do projeto. Esta prática garante que o valor total do orçamento do acumulado até à data está disponível para a duração do projeto.
Regras de modelos de orçamento Se selecionar a divisa funcional da entidade, deverá executar uma edição de orçamento por entidade contabilística.

Se lançar despesas entre entidades no projeto, poderá evitar a apresentação de orçamentos por entidade contabilística se selecionar a divisa de Report1.

Preparar cenários e modelos de orçamento.

Validar grupos de modelos

Reveja os grupos de modelos de orçamento com o estado Pronto para verificar se as dimensões corretas estão incluídas no grupo de edição de orçamento. Se as dimensões corretas não estiverem incluídas, verifique se o ID do orçamento e os campos de edição de orçamento estão selecionados na configuração da dimensão.