Visão geral de divisão avançada
Esta tabela mostra uma visão geral de nível elevado das tarefas a realizar para a configuração. Para obter detalhes, consulte o Manual de administração e configuração financeira.
| Área de configuração | Descrição |
|---|---|
| Grupo corporativo financeiro (FEG) | Utilize a ação . |
| Contabilidade de fundos | Para contabilidade de fundos, especifique a dimensão utilizada no fundo. Caso contrário, selecione em branco. Se a unidade contabilística ou a dimensão financeira 1 for especificada como a dimensão do fundo, a dimensão deverá ser fornecida na estrutura financeira de receita para a origem de fundos. |
| Razão global - Códigos de sistema | Defina o compromisso e os ónus a editar e seguir para os códigos de sistema RQ, OC, CP e RG. Para clientes do setor público que utilizam divisão avançada, ative a edição e seguimento de orçamento para RQ, OC, CP, RG e LC. |
| Contrato de projeto - Indicador de divisão avançada | Um campo de divisão avançada no Contrato do projeto indica que foi aplicada a divisão avançada ao contrato, antes da faturação. A caixa de seleção de divisão avançada apenas está disponível se a divisão avançada também estiver ativada no grupo corporativo financeiro. Se a divisão avançada estiver ativada, não é possível ativar a alocação de gastos. |
| Origens de fundos do projeto | Configure origens de fundos. Inclua prioridade, percentagem, grupo de fundos, estruturas financeiras de receita e critérios de elegibilidade. A prioridade existente para a origem de fundos do projeto, grupo de fundos e percentagem é utilizada na alocação de divisão avançada para RQ, OC e CP. Quando for libertada uma requisição ou ordem de compra ou for aprovada uma fatura de pagamento, ou ambas, a edição de orçamento é selecionada. Utilize ações para executar a verificação de edição de orçamento para o contrato do projeto e origens de fundos. Utilize esta opção para determinar se o saldo de orçamento para gastos restante é suficiente para a alocação. |
| Contratos do projeto e dimensões de origem de fundos | Verifique se os contratos do projeto, as origens de fundos e outras dimensões de orçamento estão ativadas para serem incluídas na edição de orçamento. Consulte Recomendações para divisão avançada. |
| Configurar cenários de orçamento do projeto e importar dados do orçamento | Para utilizar relatórios padrão de efetivo para orçamento, incluindo obrigações do projeto e variação do projeto, inclua a conta como uma dimensão de cenário de orçamento. Ao importar dados do orçamento, e se o modelo de orçamento for acumulado até à data, verifique se o período de orçamento é o primeiro período do projeto. Esta prática garante que o valor total do orçamento do acumulado até à data está disponível para a duração do projeto. |
| Regras de modelos de orçamento | Se selecionar a divisa funcional da entidade, deverá executar uma edição de orçamento por entidade contabilística. Se lançar despesas entre entidades no projeto, poderá evitar a apresentação de orçamentos por entidade contabilística se selecionar a divisa de Report1. Não é possível utilizar a divisão avançada se o campo A geração de grupos de orçamento seletivo está ativa estiver selecionado. Se esse campo estiver selecionado e a ação Divisão avançada for executada, ocorrerá um erro. Uma mensagem indica que a ação não é suportada para modelos com grupos de orçamento seletivo ativos. |
| Preparar cenários e modelos de orçamento. Validar grupos de modelos | Reveja os grupos de modelos de orçamento para verificar se as dimensões corretas estão incluídas no grupo de edição de orçamento. Se as dimensões corretas não estiverem incluídas, verifique se o ID do orçamento e os campos de edição de orçamento estão selecionados na configuração da dimensão. |