Distribuir trabalho

Quando a ação Distribuir trabalho for executada, o trabalho e os custos indiretos marginais só são calculados e distribuídos para transações lançadas com o código de sistema PR. É possível utilizar grupos personalizados nos parâmetros de distribuição de trabalho para refinar a seleção de registos a processar:

• Grupo de funcionários: um grupo de funcionários para o qual pretende distribuir trabalho, por exemplo, todos os funcionários assalariados.
• Grupo de seleção: um grupo de registos de salário e remuneração da folha de pagamento elegíveis para distribuição de trabalho.

Consulte Grupos personalizados.

Se não for definida nenhuma classe de negócios, os registos serão selecionados utilizando este processo:

1. Todos os registos GLTransactionDetail com estes valores são selecionados:
   • O código de sistema é PR.
   • O número do funcionário está no campo de recurso.
2. Os registos de transação são atribuídos aos registos de atribuição de projeto com estes valores:
   • Um estado de Aprovado.
   • Uma data que esteja dentro do intervalo de datas do período de trabalho.

Todos os funcionários são seguidos numa única entidade contabilística RHG. A entidade contabilística RHG não é uma entidade contabilística financeira. A folha de pagamento dos funcionários é distribuída para a entidade contabilística de despesas "principal" dos funcionários. Tal resulta em transações PR de origem com Entidade contabilística de origem e Entidade contabilística de destino diferentes. A ação Distribuir trabalho cria registos de Diário do RG e GLTransactionDetail e a estrutura financeira baseia-se nos registos PR de origem. A ação sobrepõe o bloco de código da estrutura financeira com sobreposições inseridas no registo de distribuição de trabalho ou nos campos de dimensões de compensação especificados. As sobreposições incluem a Entidade contabilística de destino e a Entidade contabilística de origem.

Quando o trabalho e o custo indireto marginal forem distribuídos, a compensação será lançada na mesma estrutura financeira na qual a folha de pagamento do funcionário é lançada. Quando existe um limite salarial para um projeto, o mesmo cálculo é utilizado tanto para ónus do salário como para distribuição de trabalho. Para distribuição de trabalho, será lançado qualquer valor acima do valor calculado para o funcionário durante um período. O valor é lançado na configuração da estrutura financeira do limite salarial excedente no projeto de lançamento. Caso não exista uma estrutura financeira definida, o excedente do salário permanecerá lançado na conta principal de salário e vencimento do funcionário. Existem também colunas para capturar os valores do excedente distribuído e não distribuído.

Estes registos são atualizados e criados pela ação Distribuir trabalho:

• Registos de distribuição de trabalho de atribuições do projeto
  • Atualiza o estado do registo de Aprovado para Processado.
  • Atualiza registos com o grupo de lançamentos de RG em diário.
  • Atualiza registos se for aplicado um teto salarial.
  • Remove os registos de ónus para o período.
• Registos de salário e remuneração da folha de pagamento: GLTransactionDetail lançado da folha de pagamento
  • Atualiza os registos GLTransactionDetail de salário e remuneração da folha de pagamento original para Processado.
• Registos de distribuição de trabalho: Registos de trabalho do projeto de folha de pagamento criados por distribuição de trabalho
  • Cria o código de sistema PR de distribuição de trabalho para a folha de pagamento.
  • Cria o evento de distribuição de trabalho PL para a entrada de distribuição de trabalho do projeto.
  • Cria o evento de distribuição de custos indiretos marginais BD para a entrada de Custo indireto marginal do projeto.