Distribuir trabalho

O trabalho e os custos indiretos marginais só são calculados e distribuídos para transações lançadas com o código de sistema PR. Utilize os grupos personalizados Grupo de funcionários e Grupo de seleção nos parâmetros de distribuição de trabalho para refinar a seleção de registos a serem processados.

O grupo personalizado Grupo de funcionários especifica um grupo de funcionários para o qual pretende distribuir trabalho. Por exemplo, todos os funcionários assalariados. Utilize qualquer campo na classe de negócios Employee ou classes de negócios relacionadas para criar um grupo de funcionários para distribuir trabalho.

O Grupo de seleção especifica quais são os registos de salário e remuneração na folha de pagamento elegíveis para distribuição de trabalho. O Grupo de seleção é um grupo personalizado sobre a classe de negócios GLTransactionDetail. Utilize qualquer campo na classe de negócios GLTransactionDetail, incluindo campos do utilizador, para criar uma lista de registos elegíveis a distribuir. Utilize a cadeia contabilística da estrutura financeira ou os atributos de transação da folha de pagamento, incluindo o código de pagamento.

Caso não esteja definido nenhum grupo de classe de negócios, todos os registos GLTransactionDetail com código de sistema PR serão selecionados. Os registos são selecionados com o número do funcionário no campo recurso ao lado da ação Distribuir trabalho. A ação faz então a correspondência do registo de atribuição de projeto que cai dentro do agendamento de trabalho/intervalo de datas do período. Os registos de atribuição de projeto devem ter estado Aprovado.

Todos os funcionários são seguidos numa única entidade contabilística RHG. A entidade contabilística RHG não é uma entidade contabilística financeira. A folha de pagamento dos funcionários é distribuída para a entidade contabilística de despesas "principal" dos funcionários. Tal resulta em transações PR de origem com Entidade contabilística de origem e Entidade contabilística de destino diferentes. A ação Distribuir trabalho cria registos de Diário do RG e GLTransactionDetail e a estrutura financeira baseia-se nos registos PR de origem. A ação sobrepõe o bloco de código da estrutura financeira com sobreposições inseridas no registo de distribuição de trabalho ou nos campos de dimensões de compensação especificados. As sobreposições incluem a Entidade contabilística de destino e a Entidade contabilística de origem.

Quando o trabalho e o custo indireto marginal são distribuídos, a compensação destina-se à mesma estrutura financeira em que foi lançada a conta principal do funcionário para folha de pagamento. Quando existe um limite salarial para um projeto, o mesmo cálculo é utilizado tanto para ónus do salário como para distribuição de trabalho. Para distribuição de trabalho, será lançado qualquer valor acima do valor calculado para o funcionário durante um período. O valor é lançado na configuração da estrutura financeira do limite salarial excedente no projeto de lançamento. Caso não exista uma estrutura financeira definida, o excedente do salário permanecerá lançado na conta principal de salário e vencimento do funcionário. Existem também colunas para capturar os valores do excedente distribuído e não distribuído.

Estes registos são atualizados e criados pela ação Distribuir trabalho:

• Registos de distribuição de trabalho de atribuições do projeto
  • Atualiza o estado do registo de Aprovado para Processado.
  • Atualiza registos com o grupo de lançamentos de RG em diário.
  • Atualiza registos se for aplicado um teto salarial.
  • Remove os registos de ónus para o período.
• Registos de salário e remuneração da folha de pagamento: GLTransactionDetail lançado da folha de pagamento
  • Atualiza os registos GLTransactionDetail de salário e remuneração da folha de pagamento original para Processado.
• Registos de distribuição de trabalho: registos de folha de pagamento/trabalho de projeto criados por distribuição de trabalho
  • Cria o código de sistema PR de distribuição de trabalho para a folha de pagamento.
  • Cria o evento de distribuição de trabalho PL para a entrada de distribuição de trabalho do projeto.
  • Cria o evento de distribuição de custos indiretos marginais BD para a entrada de Custo indireto marginal do projeto.