Gerar distribuições de divisão avançada por contrato

Utilize este procedimento para gerar distribuições para contratos do projeto quando a divisão avançada estiver ativada.

A ação Gerar distribuições de divisão avançada é utilizada para criar e lançar em diário as transações. Os valores são verificados em relação aos valores do orçamento. Se os valores do orçamento financiados forem excedidos, será apresentado um erro.

Nota

As transações são processadas individualmente. Uma vez que os valores distribuídos não são acumulados de transações processadas anteriormente, as divisões podem exceder o valor financiado. Ocorrem erros quando os valores do orçamento financiados são excedidos.

  1. Inicie sessão como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gestor de projeto.
  2. Selecione Contratos do projeto ou Os meus contratos do projeto.
  3. No separador Contratos, abra um contrato.
  4. Selecione Ações > Gerar distribuições de divisão avançada.
  5. Especifique as seguintes informações:
    Entidade contabilística
    Selecione a empresa para a qual pretende gerar distribuições de divisão avançada.
    Grupo de entidades contabilísticas
    Se forem necessárias distribuições de divisão avançada para várias entidades contabilísticas, é possível especificar um grupo.
    Intervalo de seleção de datas de lançamento
    Especifique a data de início do lançamento. A data de lançamento das transações de despesa deve estar dentro do intervalo de datas.
    Até
    Especifique a data de fim de lançamento. A data de lançamento das transações de despesa deve estar dentro do intervalo de datas.
    Data de vencimento da transação
    Especifique a data de fim da transação. Se este campo estiver em branco, todas as transações para o intervalo de datas de lançamento serão selecionadas.
    Data de lançamento
    Especifique a data a utilizar como data de lançamento das transações de divisão avançada.
  6. Clique em Enviar.
  7. Clique no separador Resultados de divisões avançadas para verificar se não existem erros.

    Estas ações ocorrem como resultado das distribuições de divisão avançada que são geradas por contrato:

    • Os registos são definidos para libertados. O valor total do grupo de orçamentos é atualizado. Utilize o lançamento rápido ou a ação de lançamento do RG para lançar registos.
    • Os registos com erros permanecem no ficheiro Interface de transação do RG. Uma vez corrigidos os registos, execute a ação Transação de interface. Um alerta vermelho é apresentado no grupo de lançamentos em diário no separador Resultados de divisões avançadas.
    • Depois de as distribuições serem geradas, o campo Grupo de lançamentos em diário é incluído na lista Resultados de divisões avançadas. Utilize o grupo de lançamento em diário para aceder às transações no Razão global. Os registos de resultados avançados não são eliminados. Utilize a ação de eliminação para eliminar os registos de resultados.
    • Depois de a ação de gerar ser executada, o separador Resultados de divisões avançadas é atualizado com o grupo de lançamentos em diário.