Gerar distribuições de divisão avançada por contrato

A ação Gerar distribuições de divisão avançada é necessária para quaisquer contratos de projeto com a funcionalidade Divisão avançada ativada.

Se existirem distribuições de divisão avançada com o estado de rascunho e a ação de gerar for novamente executada, as distribuições existentes serão removidas e substituídas pelos novos registos.
Nota

Apenas é processada uma transação de cada vez. Os valores distribuídos não são acumulados de transações processadas anteriormente. Por isso, tenha em atenção que as divisões podem exceder o valor dos fundos. Os valores são verificados em relação aos valores do orçamento e ocorrerão erros se os valores do orçamento forem ultrapassados.

  1. Inicie sessão como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gestor de projeto.
  2. Para Contabilista de projeto, selecione Gestão de projeto > Contratos do projeto.

    Para Administrador de projeto, selecione Configuração > Contratos do projeto.

    Para Gestor de projeto, selecione Meus contratos do projeto.

  3. Selecione o separador Contratos e abra um contrato.
  4. Selecione Ações > Gerar distribuições de divisão avançada.
  5. Especifique as seguintes informações:
    Entidade contabilística
    Selecione a empresa para a qual pretende gerar distribuições de divisão avançada.
    Grupo de entidades contabilísticas
    Se várias entidades contabilísticas exigirem distribuições de divisão avançada, é possível especificar um grupo.
    Intervalo de seleção de datas de lançamento
    Especifique a data de início do lançamento. A data de lançamento das transações de despesa deve estar dentro do intervalo de datas.
    Até
    Especifique a data final de lançamento. A data de lançamento das transações de despesa deve estar dentro do intervalo de datas.
    Data de vencimento da transação
    Especifique a data final da transação. Se este campo estiver em branco, todas as transações para o intervalo de datas de lançamento serão selecionadas.
    Data de lançamento
    Especifique a data a utilizar como data de lançamento das transações de divisão avançada.
    Lançar em diário imediatamente
    Selecione esta caixa de seleção para concluir as transações de divisão avançada. Se esta caixa de seleção não estiver selecionada, as transações de divisão avançada serão criadas como rascunho para verificação antes da finalização.
  6. Clique em Enviar.