Distribuição de trabalho e certificação de esforço

Esta tabela mostra o fluxo de processo de distribuição de trabalho e certificação de esforço:

Processo	Descrição	Referência
Configuração da folha de pagamento preliminar	Configure estes itens fora do FSM: Funcionários no seu sistema de RH Um processo de distribuição de folha de pagamento através do qual os registos de salários e vencimentos são lançados em registos GLTransactionDetail	n/a
Configurar atribuições de trabalho do projeto	Crie funcionários do projeto e atribua projetos. Os registos de trabalho para a atribuição do projeto são criados automaticamente para cada período de trabalho com base no agendamento de trabalho atribuído ao funcionário.	Consulte o Manual de configuração e administração do Financials and Supply Management
Onerar salário	Utilize os valores do ónus do salário para seguir compromissos de trabalho antes de incorrer neles: Adicione uma percentagem planeada a um período de trabalho para um funcionário. Opcionalmente, adicione benefícios marginais. Os valores do ónus de salário e de benefícios marginais são calculados com base no trabalho planeado para os períodos de trabalho em aberto e futuros para uma atribuição de projeto.	Consulte Ónus de salários e benefícios marginais
Criar distribuições de trabalho	Adicione o trabalho efetivo a distribuir para cada atribuição de projeto para o período de trabalho. A distribuição de trabalho é aprovada ou enviada para aprovação.	Consulte Substituir e criar regras predefinidas para a estrutura financeira de distribuição de trabalho Consulte Aprovação do registo de distribuição de trabalho
Distribuir trabalho	Execute a ação Distribuir trabalho. Os registos de distribuição de trabalho aprovados são processados. Os registos de ónus de salários e benefícios marginais são removidos para o período. Os registos GLTransactionDetail para registos de salário e vencimento da folha de pagamento são atualizados para o estado de processados.	Consulte Distribuir trabalho
Redistribuir trabalho	Opcionalmente, atualize o trabalho efetivo nos registos de distribuição de trabalho que foram processados. Ao redistribuir trabalho, os registos de distribuição de trabalho originais são revertidos e são criados novos registos de ajustamento.	Consulte Redistribuição de trabalho distribuído
Certificar esforço	Opcionalmente, certifique o esforço para verificar se o esforço registado dos funcionários reflete o trabalho efetivo executado. Um relatório de esforço pode ser imprimido e enviado para os patrocinadores do projeto.	Consulte Relatórios e certificação de esforço

O ónus de salário e a distribuição de trabalho são incluídos no trabalho do projeto. É possível utilizar uma parcela do valor total da adjudicação de um patrocinador para pagar aos funcionários. Deve ser atribuída aos funcionários a conclusão do trabalho financiado pela concessão.

Crie atribuições de trabalho para criar ónus de salários para valores que serão pagos a um funcionário pela duração do projeto patrocinado pela concessão. É possível criar atribuições de trabalho para valores que serão pagos a um funcionário por projetos não patrocinados. Os ónus de salários fazem parte dos registos de compromisso de Razão global. É possível utilizar atribuições de distribuição de trabalho para criar distribuições de despesas de salário efetivas para projetos patrocinados por concessão e projetos não patrocinados para funcionários.

É possível configurar a distribuição de trabalho para aprovações antes de o trabalho ser aprovado. As aprovações passam por Automatização de processo antes de a distribuição de trabalho ser aprovada quando está selecionada na estrutura do projeto da empresa. A ação para enviar para aprovação altera o estado para aprovação pendente. Depois de o registo ter sido enviado para aprovação, o aprovador pode aprovar ou rejeitar o registo. Quando a distribuição de trabalho é aprovada, o estado do registo é alterado para aprovado. Quando a distribuição de trabalho é rejeitada, é apresentada uma janela de Comentários. O aprovador deve especificar um motivo para a rejeição. Esta explicação é apresentada no corpo do e-mail enviado para o registo. Rejeitar um registo altera o estado para inserido. O registo pode ser corrigido e reenviado para aprovação.

Antes de utilizar a distribuição de trabalho, é preciso configurar os funcionários do projeto. Consulte o Manual de administração e configuração do Financials.