Configurar várias sobreposições numa linha de alocação
Utilize este procedimento para as linhas de alocação de orçamento e de efetivos. Se a Opção de lançamento de origem estiver definida como Divisão, especifique os campos na secção Sobreposições múltiplas do separador Mapeamento de origem para especificar uma dimensão. Especifique as sequências contabilísticas às quais os valores de origem estão a ser divididos e o valor de peso para a divisão.
Se o campo Opção de lançamento de destino for Dividir, especifique os campos na secção Sobreposições múltiplas do separador Mapeamento de destino para especificar uma dimensão. Especifique as sequências contabilísticas para as quais os valores de origem estão a ser divididos e o valor de peso para a divisão.
- Selecione A processar > Alocações > Controlo de alocação.
- No separador Efetivo ou no separador Orçamento, abra um registo de controlo de alocação.
- No separador Alocações, abra uma alocação.
- No separador Linhas, abra uma linha de alocação.
- Selecione o separador Mapeamento de origem ou Mapeamento de destino para configurar várias sobreposições.
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Na secção Sobreposição múltipla, especifique as seguintes informações:
- Opção de sobreposição
- Selecione Uma dimensão para dividir o valor em vários elementos apenas para uma única dimensão. O valor das outras dimensões na transação de alocação é proveniente da única sobreposição ou do detalhe de origem.
- Selecione Duas dimensões para dividir o valor em vários elementos para duas dimensões. O valor das outras dimensões na transação de alocação é proveniente da única sobreposição ou do detalhe de origem.
- Selecione Dimensões múltiplas para dividir o valor em várias sequências contabilísticas exclusivas. É possível alocar valores para várias contas e diferentes unidades contabilísticas ou projetos.
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Se a Opção de sobreposição for Uma dimensão, siga os seguintes passos:
- Especifique um valor no campo Sobreposição de uma dimensão. Por exemplo, para alocar despesas a múltiplas contas de lançamento, selecione uma Conta para o campo Sobreposição de uma dimensão. Na transação de alocação, o valor das outras dimensões é proveniente da única sobreposição ou do detalhe de origem.
- Clique em Guardar.
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Selecione uma destas opções para especificar a lista de elementos de lançamento aos quais deve alocar o valor de origem:
- Selecione Adicionar sobreposições manuais para especificar manualmente a lista de elementos de lançamento e o valor de peso associado a um elemento de lançamento.
- No campo Sobreposição do resumo, selecione uma dimensão primária ou de resumo para alocar a quantia a todos os elementos de lançamento ativos no resumo.
- No campo Sobreposição de grupo, selecione um grupo personalizado para determinar a lista de elementos de lançamento. Apenas são incluídos elementos ativos.
- Clique em Guardar.
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Se a Sobreposição do resumo ou a Sobreposição de grupo for selecionada, especifique um Resumo/cálculo de peso do grupo.
Os saldos de valor ou de unidade são obtidos de forma dinâmica pela demonstração de cálculo e atribuídos como um valor de peso para cada elemento de lançamento na sobreposição. Para obter os saldos, a demonstração de cálculo deve fazer referência a um total personalizado.
Se não for atribuída uma demonstração de cálculo, os valores serão alocados igualmente entre os elementos de lançamento.
- Clique em Guardar.
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Se a Opção de sobreposição for Duas dimensões, siga os seguintes passos:
- Especifique um valor no campo Sobreposição de uma dimensão e o campo Sobreposição de duas dimensões. Por exemplo, para alocar despesas a cada elemento de lançamento das dimensões de Projeto e Fundo, selecione Projeto e Fundo. Na transação de alocação, o valor das outras dimensões é proveniente da única sobreposição ou do detalhe de origem.
- Clique em Guardar.
- No campo Sobreposição de <Uma dimensão> do resumo, selecione uma dimensão primária ou de resumo para alocar a quantia a todos os elementos de lançamento ativos no resumo.
- No campo Sobreposição de <Duas dimensões> do resumo, selecione uma dimensão primária ou de resumo para alocar a quantia a todos os elementos de lançamento ativos no resumo.
- Clique em Guardar.
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Especifique um Resumo/cálculo de peso do grupo.
Os saldos de valor ou de unidade são obtidos de forma dinâmica pela demonstração de cálculo e atribuídos como um valor de peso para cada elemento de lançamento na sobreposição. Para obter os saldos, a demonstração de cálculo deve fazer referência a um total personalizado.
Se não for atribuída uma demonstração de cálculo, os valores serão alocados igualmente entre os elementos de lançamento.
- Clique em Guardar.
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Se a Opção de sobreposição for Dimensões múltiplas, siga os seguintes passos:
- Clique em Guardar.
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No campo Tipo de sobreposição, selecione uma das seguintes opções:
- Selecione Sobreposição manual para especificar manualmente a lista de sobreposições às quais será alocado o valor de origem.
- Selecione Lista de sobreposição de grupo para utilizar uma lista predefinida de sobreposições às quais será alocado o valor de origem. Os valores de peso são atribuídos a cada sobreposição através de demonstrações de cálculo.
- Clique em Guardar.
- Se o Tipo de sobreposição for Sobreposição manual, clique em Adicionar sobreposições manuais para definir a lista de sequências contabilísticas às quais alocar. É possível especificar manualmente os valores de peso ou atribuir um cálculo de peso.
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Se o Tipo de sobreposição for Lista de sobreposição de grupo, especifique um valor para a Lista de grupo de sobreposição de linha de modo a utilizar uma lista predefinida de sequências contabilísticas às quais será realizada a alocação.
Consulte Criar grupos de substituição de linha.
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Especifique Cálculo de peso da sobreposição manual ou Cálculo de peso da sobreposição de grupo.
Os saldos de valor ou de unidade são obtidos de forma dinâmica pela demonstração de cálculo e atribuídos como um valor de peso para cada elemento de lançamento na sobreposição. Para obter os saldos, a demonstração de cálculo deve fazer referência a um total personalizado.Se não for atribuída uma demonstração de cálculo, os valores serão alocados com base no peso manual ou igualmente entre as sobreposições.
- Clique em Guardar.