Configurar várias sobreposições numa linha de alocação

Utilize este procedimento para as linhas de alocação de orçamento e de efetivos. Se a Opção de lançamento de origem estiver definida como Divisão, especifique os campos na secção Sobreposições múltiplas do separador Mapeamento de origem para especificar uma dimensão. Especifique as sequências contabilísticas para as quais os valores de origem estão a ser divididos e o valor de peso para a divisão.

Se o campo Opção de lançamento de destino for Dividir, especifique os campos na secção Sobreposições múltiplas do separador Mapeamento de destino para especificar uma dimensão. Especifique as sequências contabilísticas para as quais os valores de origem estão a ser divididos e o valor de peso para a divisão.

  1. Selecione A processar > Alocações > Controlo de alocação.
  2. No separador Valores efetivos ou no separador Orçamentos, abra um registo de controlo de alocação.
  3. No separador Alocações, abra uma alocação.
  4. No separador Linhas, abra uma linha de alocação.
  5. Clique no separador Mapeamento de origem ou Mapeamento de destino para configurar várias sobreposições.
  6. Na secção Sobreposição múltipla, especifique as seguintes informações:
    Opção de sobreposição
    Selecione Uma dimensão para dividir o valor em vários elementos apenas para uma única dimensão. Quando esta opção é selecionada, o valor das outras dimensões na transação de alocação é igual ao da origem.
    Selecione Dimensões múltiplas para dividir o valor em várias sequências contabilísticas exclusivas. É possível alocar valores para várias contas e diferentes unidades contabilísticas ou projetos.
    Sobreposição de uma dimensão sobreposta
    Se a Opção de sobreposição estiver definida como Uma dimensão, especifique um valor no campo Sobreposição de uma dimensão.
    Por exemplo, para alocar despesas a múltiplas contas de lançamento, selecione uma Conta para o campo Sobreposição de uma dimensão. Na transação de alocação, o valor das outras dimensões é o mesmo que o da origem.
  7. Clique em Guardar.
  8. Se a Opção de sobreposição estiver definida como Uma dimensão, especifique a lista de elementos de lançamento aos quais será alocado o valor de origem. Ao especificar a lista de sobreposição múltipla, selecione uma das seguintes opções:
    • Selecione Sobreposições manuais para especificar manualmente a lista de elementos de lançamento e o valor de peso associado a um elemento de lançamento.
    • No campo Sobreposição do resumo, selecione uma dimensão primária ou de resumo para alocar a quantia a todos os elementos de lançamento ativos no resumo.
    • No campo Sobreposição de grupo, selecione um grupo personalizado para determinar a lista de elementos de lançamento. Apenas são incluídos elementos ativos. Consulte Criar sobreposições de grupos personalizados.

    O valor é alocado a cada elemento de lançamento na sobreposição manual, sobreposição de resumo ou sobreposição de grupo. Na transação de alocação, o valor de sobreposição única, se especificado, é utilizado noutras dimensões ou, por outro lado, a partir do detalhe de origem.

  9. Clique em Guardar.
  10. Se a Opção de sobreposição estiver definida como Uma dimensão e a Sobreposição do resumo ou a Sobreposição de grupo tiver sido especificada, especifique um Resumo/cálculo de peso do grupo.

    A demonstração de cálculo obtém de forma dinâmica os saldos de valor ou de unidade e atribui o saldo como um valor de peso para cada elemento de lançamento durante a sobreposição. Para obter os saldos, a demonstração de cálculo deve fazer referência a um total personalizado.

    Se não for atribuída uma demonstração de cálculo, os valores serão alocados igualmente entre os elementos de lançamento.

    Consulte Configuração do cálculo de peso da linha de alocação
  11. Se a Opção de sobreposição estiver definida como Dimensões múltiplas, selecione um dos seguintes tipos de sobreposição:
    • Selecione Sobreposição manual para especificar manualmente a lista de sobreposições às quais será realizada a alocação.
    • Selecione Lista de sobreposição de grupo para utilizar uma lista predefinida de sobreposições às quais será realizada a alocação. Os valores de peso são atribuídos a cada sobreposição através de demonstrações de cálculo.
  12. Clique em Guardar.
  13. Se selecionar Sobreposição manual, clique em Adicionar sobreposições manuais para definir a lista de sequências contabilísticas às quais será realizada a alocação. É possível especificar manualmente os valores de peso ou atribuir um cálculo de peso.
  14. 14. Se a Lista de sobreposição de grupo for selecionada, especifique um valor para a Lista de grupo de sobreposição de linha de modo a utilizar uma lista predefinida de sequências contabilísticas às quais será realizada a alocação. Consulte Criar grupos de substituição de linha.
  15. Clique em Guardar.
  16. Se a Opção de sobreposição estiver definida como Dimensões múltiplas, especifique Cálculo de peso da sobreposição manual ou Cálculo de peso da sobreposição de grupo.
    A demonstração de cálculo obtém de forma dinâmica os saldos de valor ou de unidade e atribui o saldo como valor de peso a cada sobreposição na lista de sobreposições manuais ou na lista de sobreposições de grupos. Para obter os saldos, a demonstração de cálculo deve fazer referência a um total personalizado.
    Se não for atribuída uma demonstração de cálculo, os valores serão alocados com base no peso manual ou igualmente entre as sobreposições.
    Consulte Configuração do cálculo de peso da linha de alocação