Criar códigos de caixa
Utilize este procedimento para associar um ou mais códigos de caixa à mesma conta de gestão de caixa.
- Selecione Códigos de caixa.
- Clique em Criar.
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No separador Detalhe, especifique as seguintes informações:
- Grupo de gestão de caixa
- A predefinição de valor do grupo de Gestão de caixa provém do contexto de ator definido anteriormente.
- Código de caixa
- Especifique um código de caixa que representa uma conta bancária numa instituição financeira.
- Empresa de lançamento predefinida
- Especifique uma empresa de lançamento predefinida para substituir a empresa de lançamento no Grupo de pagamento.
- Código de aprovação
- Este campo está disponível apenas quando o campo Pagamento de registo de caixa é selecionado no grupo de gestão de caixa. Consulte a secção Aprovação obrigatória para.
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Na secção Conta bancária, especifique as seguintes informações:
- Conta de gestão de caixa
- Selecione a conta de Gestão de caixa. A divisa, a instituição financeira e a sucursal da conta de Gestão de caixa são apresentadas.
- Taxa de retorno sobre o investimento
- Especifique uma taxa de juros de retorno sobre o investimento para a conta. Utilize este campo para calcular se pretende deixar os fundos nesta conta ou fazer um pagamento antecipado e receber um desconto do fornecedor.
- Resumir saldos do razão
- Selecione esta caixa de seleção para ativar o seguimento do saldo ao minuto.
- Numeração automática de transação do registo de caixa
- Selecione esta caixa de seleção para configurar a numeração automática da transação.
- Utilizar divisa do banco para lançamento do pagamento
- Selecione esta caixa de seleção para utilizar a divisa bancária para distribuições de Pagamento do registo de caixa. Todos os pagamentos com este Código de caixa terão a mesma divisa. Para efetuar pagamentos noutras divisas para este código de caixa, desmarque esta caixa de seleção.
- Criar novo registo de pagamento de registo de caixa quando o pagamento for anulado ou suspenso
- Selecione esta caixa de seleção para criar um novo registo de pagamento quando o registo antigo for nulo.
- Aplicar edição de data em anulações e suspensões de pagamento
- Se selecionar esta caixa de seleção, a data de anulação ou suspensão de pagamento não pode ser anterior à data da transação de pagamento.
- Permitir reconciliação enquanto a aprovação está pendente quando o pagamento for anulado ou suspenso
- Selecione esta caixa de seleção para incluir transações anuladas ou de pagamentos suspensos com uma linha de extrato bancário correspondente ao processo de correspondência e de reconciliação. As transações sem correspondência, incluídas na reconciliação e aprovadas, são eliminadas da fila de reconciliação. Estas transações são marcadas como Anular ou Suspender pagamentos.
- Criar nova transação de EFT em caso de anulação ou rejeição
- Selecione esta caixa de seleção para criar uma nova transação de EFT se a transação antiga for anulada ou rejeitada.
- Confirmação obrigatória para suspensão de pagamento de banco
- Selecione esta caixa de seleção para alterar o estado de uma transação de registo de caixa para Confirmação de suspensão de pagamento pendente. O banco decide se pretende confirmar ou rejeitar a suspensão do pagamento.
- Na secção Transferência de fundos bancária, clique na Transferência de fundos bancária.
- Especifique um código de envio e de recebimento.
- Especifique o código do banco de despesa.
- Clique em Guardar.
- Selecione o separador Códigos de transação e clique em Criar.
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Especifique as seguintes informações:
- Código de transação
- Especifique o código de transação a utilizar com este código de caixa. Este código de transação só pode ser utilizado com transações de Gestão de caixa. As transações de A pagar são controladas pela configuração no formato de pagamento em dinheiro.
- Clique em Guardar.