Criar códigos de caixa
Utilize este procedimento para associar um ou mais códigos de caixa à mesma conta de gestão de caixa.
- Selecione Financeiro > Gestão de caixa > Configuração de caixa > Códigos de caixa.
- Clique em Criar.
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Especifique as seguintes informações:
- Grupo de gestão de caixa
- Especifique o grupo de Gestão de caixa. A predefinição de valor do grupo de Gestão de caixa provém do contexto de ator definido anteriormente.
- Código de caixa
- Especifique um código de caixa que representa uma conta bancária numa instituição financeira.
- Descrição
- Forneça uma descrição.
- Empresa de lançamento predefinida
- Especifique uma empresa de lançamento predefinida para substituir a empresa de lançamento do grupo de pagamentos.
- Código de aprovação
- Este campo está disponível apenas quando o campo Pagamento de registo de caixa é selecionado na secção Aprovação obrigatória para, no grupo de gestão de caixa.
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Na secção Conta bancária do separador Detalhe, especifique as seguintes informações:
- Conta de gestão de caixa
- Selecione a conta de Gestão de caixa. A divisa, a instituição financeira e a sucursal da conta de Gestão de caixa são apresentadas.
- Taxa de retorno sobre o investimento
- Especifique uma taxa de juros de retorno sobre o investimento para a conta. Utilize este campo para calcular se pretende deixar os fundos nesta conta ou fazer um pagamento antecipado e receber um desconto do fornecedor.
- Resumir saldos do razão
- Selecione esta caixa de seleção para ativar o seguimento do saldo ao minuto.
- Criar novo registo de pagamento de registo de caixa quando o pagamento for anulado ou suspenso
- Selecione esta caixa de seleção para criar um novo registo de pagamento quando o registo antigo for nulo.
- Criar nova transação de EFT em caso de anulação ou rejeição
- Selecione esta caixa de seleção para criar uma nova transação de EFT se a transação antiga for anulada ou rejeitada.
- Numeração automática de transação do registo de caixa
- Selecione esta caixa de seleção para configurar a numeração automática da transação.
- Aplicar edição de data em anulações e suspensões de pagamento
- Se selecionar esta caixa de seleção, a data de anulação ou suspensão de pagamento não pode ser anterior à data da transação de pagamento.
- Confirmação obrigatória para suspensão de pagamento de banco
- Selecione esta caixa de seleção para alterar o estado de uma transação de registo de caixa para Confirmação de suspensão de pagamento pendente. O banco decide se pretende confirmar ou rejeitar a suspensão do pagamento.
- Utilizar divisa do banco para lançamento do pagamento
- Selecione esta caixa de seleção para utilizar a divisa bancária para distribuições de Pagamento do registo de caixa.
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Na secção Transferência bancária de fundos do separador Detalhe, especifique as seguintes informações:
- Código de transação bancária de origem
- Especifique o código do banco de envio.
- Código de transação bancária de destino
- Especifique o código do banco de destino.
- Código de transação bancária de despesa
- Especifique o código do banco de despesa.
- Clique em Guardar.
- Selecione o separador Valores do fundo e clique em Criar.
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Especifique as seguintes informações:
- Entidade contabilística, Fundo
- Selecione uma entidade contabilística e um fundo para os quais serão restritos ou editados fundos disponíveis.
- Reclamação de caixa
- Especifique o valor alocado a este fundo.
- Valor de compromisso
- Especifique o valor comprometido de um pagamento libertado, mas não pago ou de um pagamento de registo de caixa. Quando pago, este valor é movido para o Valor lançado.
- Valor lançado
- Especifique o valor das transações lançadas nesta conta.
- Valor mínimo do fundo
- Especifique o valor mínimo de fundos disponíveis.
NotaO Valor disponível é calculado automaticamente ao subtrair o Valor de compromisso, o Valor lançado e o Valor mínimo do fundo do valor de Reclamação de caixa.
- Clique em Guardar.
- Selecione o separador Códigos de transação e clique em Criar.
- Especifique o Código de transação a utilizar com este código de caixa. Este código de transação só pode ser utilizado com transações de Gestão de caixa. As transações de A pagar são controladas pela configuração no formato de pagamento em dinheiro.
- Clique em Guardar.