Configuração das relações entre estruturas

Relações criadas automaticamente

Estas relações são criadas automaticamente, dependendo da estrutura financeira:

• Se forem utilizadas unidades contabilísticas, será criada uma relação de entidade contabilística para a unidade contabilística. Os pares válidos são criados automaticamente à medida que cria a estrutura de unidade contabilística para uma entidade contabilística. É adicionado um par válido a cada unidade contabilística de lançamento adicionada à estrutura de hierarquia. Não é possível alterar estes pares na página Relação entre estruturas. Ao criar linhas de transação, apenas são permitidas unidades contabilísticas válidas para a entidade contabilística.
• Quando cria uma base de relatório, é criado um razão para a relação entre entidades contabilísticas. Os pares válidos são automaticamente criados à medida que adiciona razões e entidades contabilísticas à base de relatório. É criado um par válido para cada razão e entidade contabilística na base de relatório. Não é possível alterar estes pares na página Relação entre estruturas. É possível adicionar transações apenas para razões e entidades contabilísticas associados através de uma base de relatório.

Relações válidas

Dependendo da sua estrutura financeira, pode criar as seguintes relações:

• Do razão para a conta
• Do razão para a unidade contabilística, se selecionada
• Da conta para o projeto, se selecionado
• Do razão para qualquer dimensão de utilizador selecionada

Relações definidas pelo utilizador

Pode criar relações definidas pelo utilizador a partir de qualquer dimensão para outra se esta seguir a ordem da sua estrutura financeira. Por exemplo, se a Conta for colocada após a Dimensão financeira 1 na sua estrutura financeira, não poderá criar relações a partir da Conta para a Dimensão financeira 1. Só é possível criar relações a partir da Dimensão financeira 1 para a Conta se a Dimensão financeira 1 preceder a Conta na configuração da sua estrutura financeira.

Após criar as relações, terá de especificar todos os pares de valores válidos para as relações criadas. Ao configurar regras de estrutura financeira para dimensões que não são obrigatórias, deve ser definida uma regra em branco. As relações entre duas regras em branco não são geradas pelo construtor de regras e devem ser adicionadas manualmente ao separador Detalhe. As transações são validadas com base nos pares de valores válidos especificados para a relação.

Por exemplo, cria uma relação entre estruturas entre a entidade contabilística e a dimensão Localização. Não especifica uma relação válida entre a entidade contabilística 1000 e a Localização EUA. Todas as transações para a entidade 1000 e a localização EUA são rejeitadas.

Métodos para criar pares válidos

Esta lista mostra os métodos que pode utilizar para criar pares de valores válidos:

• Pode criar pares de detalhes individuais.
• Pode criar regras que geram pares de valores válidos com base em valores de resumo na hierarquia.
• Pode criar regras que geram pares de valores válidos com base em valores de grupo criados pelo utilizador.