Configuração das relações entre estruturas

A configuração das relações entre estruturas é opcional para as relações que não são geradas pelo sistema. Utilize-as para criar relações entre os elementos da estrutura financeira do grupo corporativo financeiro e definir as regras de validação para cada relação.

Estas relações são criadas automaticamente pelo sistema com base na estrutura financeira do seu grupo corporativo financeiro:

• Se a sua estrutura financeira utilizar unidades contabilísticas, será criada uma relação de entidade contabilística para a unidade contabilística. Os pares válidos são criados automaticamente à medida que cria a estrutura de unidade contabilística para uma entidade contabilística. É adicionado um par válido a cada unidade contabilística de lançamento adicionada à estrutura de hierarquia. Não é permitido alterar estes pares nos formulários Relação entre estruturas. Ao criar linhas de transação, apenas são permitidas unidades contabilísticas válidas para a entidade contabilística.
• Quando cria uma base de relatório, é criado um razão para a relação entre entidades contabilísticas. Os pares válidos são automaticamente criados à medida que adiciona razões e entidades contabilísticas à base de relatório. É criado um par válido para cada razão e entidade contabilística na base de relatório. Não é permitido alterar estes pares no formulário Relação entre estruturas. Pode especificar transações apenas para razões e entidades contabilísticas associados através de uma base de relatório.

Dependendo da sua estrutura financeira, pode criar as seguintes relações:

• Do razão para a conta
• Do razão para a unidade contabilística, se selecionada
• Da conta para o projeto, se selecionado
• Do razão para qualquer dimensão de utilizador selecionada

Pode criar relações definidas pelo utilizador a partir de qualquer dimensão para outra se esta seguir a ordem da sua estrutura financeira. Por exemplo, se a sua estrutura financeira colocar a Conta após a Dimensão financeira 1, não poderá criar relações a partir da Conta para a Dimensão financeira 1. Só é possível criar relações a partir da Dimensão financeira 1 para a Conta se a Dimensão financeira 1 preceder a Conta na configuração da sua estrutura financeira.

Após criar as relações, terá de especificar todos os pares de valores válidos para as relações criadas. Ao configurar regras de estrutura financeira para dimensões que não são obrigatórias, deve ser definida uma regra em branco. As relações entre duas regras em branco não são geradas pelo construtor de regras e devem ser adicionadas manualmente através do separador Detalhe. As transações são validadas com base nos pares de valores válidos especificados para a relação.

Por exemplo, cria uma relação entre estruturas entre a entidade contabilística e a dimensão Localização. Não especifica uma relação válida entre a entidade contabilística 1000 e a Localização EUA. Todas as transações para a entidade 1000 e a localização EUA são rejeitadas.

Existem várias formas de criar pares de valores válidos:

• Pode criar pares de detalhes individuais.
• Pode criar regras que geram pares de valores válidos com base em valores de resumo na hierarquia.
• Pode criar regras que geram pares de valores válidos com base em valores de grupo criados pelo utilizador.