Configurações de fecho

As configurações de fecho são utilizadas para especificar as datas de fecho de período para o grupo corporativo financeiro. É necessário associar uma entidade contabilística a uma configuração de fecho e a um ano válido para a configuração de fecho.

Para cada configuração de fecho, é necessário especificar os anos durante os quais a configuração de fecho é válida. Para cada ano, é necessário especificar as datas de fecho de período válidas durante o ano.

Embora as configurações de fecho utilizem períodos definidos nos calendários do grupo corporativo financeiro, não estão vinculadas a um calendário específico.

Tem total flexibilidade para criar configurações de fecho:

  • Pode criar várias configurações de fecho para cumprir os vários requisitos de relatório da sua organização. Recomendamos que utilize a mesma configuração de fecho para todas as entidades contabilísticas.
  • É possível selecionar qualquer uma das datas do calendário como datas de fim de período para qualquer um dos calendários do grupo corporativo financeiro.

    Se a opção Períodos de fim do mês tiver sido selecionada, apenas os períodos de fim de mês estarão disponíveis.

  • Também pode criar datas de fecho de período excecionais para cumprir requisitos de relatório excecionais.

Quando cria uma configuração de fecho ou modifica períodos de fecho para o razão geral, é apresentada uma mensagem de alerta Execute a ação Criar estado do período depois de criar períodos. É necessário executar a ação Criar estado do período para cada configuração de fecho criada ou alterada. Os registos para o período do razão da entidade são criados para entidades contabilísticas que fazem referência à configuração de fecho criada ou modificada. O alerta é apresentado até que esta ação seja executada.