Enviar mensagens

É possível enviar uma mensagem sobre um período, processo, subprocesso ou tarefa a partir de vários lugares na solução para um recurso individual ou uma equipa. Os destinatários podem visualizar as mensagens na lista de mensagens da respetiva página inicial.

  1. Selecione Administrador de fecho > Configuração de fecho > Gerir processo.
  2. Clique em Gerir processo, Visualizar agendamento ou Agendamentos antigos.
  3. Clique com o botão direito do rato num período, processo, subprocesso ou tarefa e clique em Enviar mensagem.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Mensagem para
    Selecione Recurso ou Equipa. Não é possível que um utilizador envie uma mensagem para si mesmo. Se enviar uma mensagem para a sua equipa, não poderá receber a mensagem.
    Colaborador/equipa
    Selecione o colaborador ou a equipa para a qual a mensagem é enviada.
    Assunto
    Este campo editável é preenchido automaticamente com o nome do período, processo, subprocesso ou tarefa nos quais clicou com o botão direito do rato. Indique o texto da mensagem no campo abaixo do campo Assunto.
    Requerer uma resposta
    Selecione esta caixa de seleção se for necessária uma resposta para a mensagem.
    Adicionar um anexo ou URL
    Preencha estes campos para adicionar um anexo ou URL à mensagem.
    Título
    Indique um título para o anexo da mensagem.
    Ficheiro
    Selecione o anexo da mensagem.
    Tipo de ficheiro
    Este campo é preenchido automaticamente quando seleciona um ficheiro a carregar.
    URL
    Se o anexo da mensagem estiver online, introduza o URL para aceder ao anexo.
  5. Clique em OK.