Enviar mensagens

Pode enviar uma mensagem sobre um período, processo, subprocesso ou tarefa a partir de vários lugares na solução. A mensagem pode ser enviada para um recurso individual ou para uma equipa. A mensagem é recebida na lista de mensagens da página inicial.

  1. Selecione Administrador de fecho > Configuração de fecho > Gerir processo.
  2. Clique em Gerir processo, Visualizar agendamento ou Agendamentos antigos.
  3. Clique com o botão direito do rato num período, processo, subprocesso, ou tarefa e clique em Enviar mensagem.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Mensagem para
    Selecione Recurso ou Equipa. Não é possível que um utilizador envie uma mensagem para si mesmo. Se enviar uma mensagem para uma equipa da qual seja membro, não receberá a mensagem.
    Colaborador/equipa
    Selecione o colaborador ou a equipa para a qual pretende enviar a mensagem.
    Assunto
    Este campo editável é preenchido automaticamente com o nome do período, processo, subprocesso ou tarefa sobre os quais está a enviar uma mensagem. Indique o texto da mensagem no campo abaixo do campo Assunto.
    Requerer uma resposta
    Selecione esta caixa de seleção se for necessária uma resposta para a mensagem.
    Adicionar um anexo ou URL
    Preencha estes campos para adicionar um anexo ou URL à mensagem.
    Título
    Indique um título para o anexo da mensagem.
    Ficheiro
    Selecione o anexo da mensagem.
    Tipo de ficheiro
    Este campo é preenchido automaticamente quando seleciona um ficheiro a carregar.
    URL
    Se o anexo da mensagem estiver online, introduza o URL para aceder ao anexo.
  5. Clique em OK.