Criar ativos utilizando o modelo de ativo

  1. Selecione Gestão de ativos.
  2. No separador Ativos, clique em Criar ativo a partir de modelo no Menu Todas as ações.
    Também é possível clicar no botão Criar ativo a partir de modelo nos separadores Não libertado, Libertado, Em curso e Alienado.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Modelo de ativo
    Selecione o nome de um modelo de ativo. O modelo é utilizado para vários itens de dados associados a um novo ativo.
    Empresa
    Selecione o nome da empresa à qual o ativo está atribuído. Se este campo estiver em branco, a empresa de locação será utilizada como a empresa do ativo.
    Empresa de locação
    Selecione a empresa de locação do ativo locado. Se estiver a aceder a este formulário através do botão Ativos em Adição e ajustamentos de locação, o número da empresa e de locação são apresentados.
    Locação
    Selecione a locação para um ativo. Se estiver a aceder a este formulário através do botão Ativos em Adição e ajustamentos de locação, o número da empresa e da locação serão apresentados.
    Descrição de ativo
    Forneça a descrição do ativo. Se este campo estiver em branco, a descrição do modelo será utilizada como a descrição do ativo.
    Número de etiqueta
    Especifique o número da etiqueta do ativo. Esta etiqueta é um identificador atribuído a um ativo.
    Categoria do ativo
    Selecione uma categoria do ativo.
    Divisa
    Após selecionar Criar ativo a partir de modelo usando o botão Ativos em Adição e ajustamentos de locação, a divisa da locação será a predefinida. A divisa da locação e do ativo deve ser a mesma.
    Local do ativo
    Selecione uma localização nova ou diferente para o ativo. Este campo é obrigatório se seguir o ativo no inventário físico.
    Tipo de ativo
    É possível substituir o tipo e o subtipo do ativo predefinido a partir do modelo. Utilize a aplicação Tipo para especificar um tipo de ativo e subtipo de ativo.
    Grupo de ativos
    Selecione o nome de um grupo de ativos.
    Grupo de contas do ativo
    Substituir o grupo de contas do ativo. Se este campo estiver em branco, o grupo de contas do modelo é a predefinição. Se não houver grupo de contas para o modelo, este campo é obrigatório.
    Grupo de dimensão do ativo
    Selecione um grupo de dimensões para o ativo.
    Divisão de ativos
    Selecione uma divisão nova ou diferente para o ativo.
    Dimensões da transação predefinida
    Especifique as informações da conta nas dimensões da transação.
    Projetos
    Selecione um projeto novo ou diferente para seguir a despesa de depreciação. Especifique um projeto neste campo para substituir a despesa de depreciação no tipo de ativo.
    Proprietário do ativo
    Selecione o nome da pessoa responsável pela manutenção do seguimento do ativo no inventário físico.
    Simulado
    Selecione esta caixa de seleção se o ativo for simulado. Este campo indica se o ativo é um registo simulado ou uma representação.
    Trabalho em curso
    Selecione esta caixa de seleção se o ativo for considerado trabalho em curso. Se este campo estiver em branco, o estado de trabalho em curso a partir do modelo é a predefinição.
    Isenção fiscal
    Selecione esta caixa de seleção se o ativo for isento de impostos. Se este campo estiver em branco, o estado de isenção fiscal a partir do modelo é a predefinição.
    Usado
    Selecione esta caixa de seleção se o ativo for utilizado. Se este campo estiver em branco, o estado Utilizado do modelo é a predefinição.
    Incluir em inventário físico
    Selecione esta caixa de seleção se o ativo estiver incluído como parte do inventário físico. Este valor é utilizado a partir do tipo de ativo e pode ser substituído depois do ativo ser criado.
    Opção de cálculo
    Se selecionar a caixa de seleção, a depreciação do ano atual, incluindo qualquer depreciação do período anterior, é calculada a partir da data de entrada em serviço. É também cobrada ao período atual.
  4. Na secção Informações do item, especifique as seguintes informações:
    Descrição/número do item
    Especifique pelo menos um número de item e uma descrição para o ativo.
    Origem interna/externa
    Especifique as informações da conta para a origem interna e externa.
    Data de compra
    Selecione a data em que o ativo é comprado. Esta data de compra pode ser diferente das datas de entrada em serviço para os livros de depreciação que são utilizados.
    Quantidade adquirida
    Especifique o número de unidades que contém o item do ativo.
    Número de modelo
    Especifique o número do modelo do item.
    Número de série
    Especifique o número de série do item.
    Custo do item
    Especifique o custo unitário do item. Se o ativo for depreciável, este campo será obrigatório. Se o ativo for não depreciável, é possível especificar um custo para usar para fins de seguimento.
    Imposto do item
    Especifique o imposto pago no item.
    Código de barras
    Se o item for uma parte do inventário físico, especifique o código de barras do item.
    Detalhe da localização
    Selecione o detalhe da localização do item. Pode especificar a localização com um máximo de três níveis de detalhe utilizando Detalhe da localização.
  5. Clique em OK.