Criar ativos utilizando o modelo de ativo

Também é possível clicar no botão Criar ativo a partir de modelo nos separadores Não libertado, Libertado, Em curso e Alienado.

Modelo de ativo

Selecione o nome de um modelo de ativo. O modelo é utilizado para vários itens de dados associados a um novo ativo.

Empresa

Selecione o nome da empresa à qual o ativo está atribuído. Se este campo estiver em branco, a empresa de locação será utilizada como a empresa do ativo.

Empresa de locação

Selecione a empresa de locação do ativo locado. Se estiver a aceder a este formulário através do botão Ativos em Adição e ajustamentos de locação, o número da empresa e de locação são apresentados.

Locação

Selecione a locação para um ativo. Se estiver a aceder a este formulário através do botão Ativos em Adição e ajustamentos de locação, o número da empresa e da locação serão apresentados.

Descrição de ativo

Forneça a descrição do ativo. Se este campo estiver em branco, a descrição do modelo será utilizada como a descrição do ativo.

Número de etiqueta

Especifique o número da etiqueta do ativo. Esta etiqueta é um identificador atribuído a um ativo.

Categoria do ativo

Selecione uma categoria do ativo.

Divisa

Após selecionar Criar ativo a partir de modelo usando o botão Ativos em Adição e ajustamentos de locação, a divisa da locação será a predefinida. A divisa da locação e do ativo deve ser a mesma.

Local do ativo

Selecione uma localização nova ou diferente para o ativo. Este campo é obrigatório se seguir o ativo no inventário físico.

Tipo de ativo

É possível substituir o tipo e o subtipo do ativo predefinido a partir do modelo. Utilize a aplicação Tipo para especificar um tipo de ativo e subtipo de ativo.

Grupo de ativos

Selecione o nome de um grupo de ativos.

Grupo de contas do ativo

Substituir o grupo de contas do ativo. Se este campo estiver em branco, o grupo de contas do modelo é a predefinição. Se não houver grupo de contas para o modelo, este campo é obrigatório.

Grupo de dimensão do ativo

Selecione um grupo de dimensões para o ativo.

Divisão de ativos

Selecione uma divisão nova ou diferente para o ativo.

Dimensões da transação predefinida

Especifique as informações da conta nas dimensões da transação.

Projetos

Selecione um projeto novo ou diferente para seguir a despesa de depreciação. Especifique um projeto neste campo para substituir a despesa de depreciação no tipo de ativo.

Proprietário do ativo

Selecione o nome da pessoa responsável pela manutenção do seguimento do ativo no inventário físico.

Simulado

Selecione esta caixa de seleção se o ativo for simulado. Este campo indica se o ativo é um registo simulado ou uma representação.

Trabalho em curso

Selecione esta caixa de seleção se o ativo for considerado trabalho em curso. Se este campo estiver em branco, o estado de trabalho em curso a partir do modelo é a predefinição.

Isenção fiscal

Selecione esta caixa de seleção se o ativo for isento de impostos. Se este campo estiver em branco, o estado de isenção fiscal a partir do modelo é a predefinição.

Usado

Selecione esta caixa de seleção se o ativo for utilizado. Se este campo estiver em branco, o estado Utilizado do modelo é a predefinição.

Incluir em inventário físico

Selecione esta caixa de seleção se o ativo estiver incluído como parte do inventário físico. Este valor é utilizado a partir do tipo de ativo e pode ser substituído depois do ativo ser criado.

Opção de cálculo

Se selecionar a caixa de seleção, a depreciação do ano atual, incluindo qualquer depreciação do período anterior, é calculada a partir da data de entrada em serviço. É também cobrada ao período atual.

Descrição/número do item

Especifique pelo menos um número de item e uma descrição para o ativo.

Origem interna/externa

Especifique as informações da conta para a origem interna e externa.

Data de compra

Selecione a data em que o ativo é comprado. Esta data de compra pode ser diferente das datas de entrada em serviço para os livros de depreciação que são utilizados.

Quantidade adquirida

Especifique o número de unidades que contém o item do ativo.

Número de modelo

Especifique o número do modelo do item.

Número de série

Especifique o número de série do item.

Custo do item

Especifique o custo unitário do item. Se o ativo for depreciável, este campo será obrigatório. Se o ativo for não depreciável, é possível especificar um custo para usar para fins de seguimento.

Imposto do item

Especifique o imposto pago no item.

Código de barras

Se o item for uma parte do inventário físico, especifique o código de barras do item.

Detalhe da localização

Selecione o detalhe da localização do item. Pode especificar a localização com um máximo de três níveis de detalhe utilizando Detalhe da localização.