Liquidar Contas a pagar e Contas a receber

Use este procedimento para interfacear transações para todas as relações de cliente de fornecedor que contêm um saldo de fornecedor ou um saldo do cliente. As transações são interligadas como um resumo de débito ou aviso de crédito ao cliente ou fornecedor vinculado.
  1. Entrar como Administrador de contas a receber ou Gerente de contas a receber.
  2. Selecione Gerenciar clientes > Compensação de contas a receber e a pagar.
  3. Especifique estas informações:
    Empresa
    Selecione um número de empresa.
    Opção de saldo
    Selecione uma opção de saldo. Esses são os valores válidos:
    • Contas a receber a Contas a pagar: use esta opção para processar todas as transações específicas da empresa aberta de contas a receber para contas a pagar ao fornecedor vinculado.
    • Contas a pagar para Contas a receber: use esta opção para processar todas as transações específicas da empresa aberta de contas a pagar para contas a receber ao cliente vinculado.
    • Menor para maior: use esta opção para processar todas as transações específicas da empresa abertas que contêm um saldo inferior de um cliente e fornecedor para o fornecedor ou cliente vinculado.
    • Maior para menor: use a opção para processar todas as transações específicas da empresa abertas que contêm um saldo maior de um cliente e fornecedor para o fornecedor ou cliente vinculado
  4. Se você selecionou Contas a receber a Contas a pagar para a Opção de saldo, especifique estas informações:
    Data de lançamento
    Especifique a data de lançamento para as transações.
    Tipo de motivo
    Selecione o tipo de motivo. Os valores válidos são Ajuste de aplicação de dinheiro, Entrada de memorando ou Marcado como pago.
    Motivo de recebimento
    Especifique o código de motivo de ajuste.
    Termos de pagamento
    Selecione os termos de pagamento.
    Código de autoridade
    Selecione o código de autoridade.
    Data da fatura
    Especifique a data da fatura para as transações.
    Nível de processo
    Selecione o nível de processo.
    Código de provisão
    Selecione o código de provisão.
    Operador
    Especifique o operador.
    Data de vencimento
    Especifique a data de vencimento das transações.
    Descrição
    Especifique uma descrição.
  5. Se você selecionou Contas a pagar a Contas a receber para a Opção de saldo, especifique estas informações:
    Data de lançamento
    Especifique a data de lançamento para as transações.
    Nível de processo
    Selecione o nível de processo.
    Termos de pagamento
    Selecione os termos de pagamento.
    Código de provisão
    Selecione o código de provisão.
    Conta de compensação
    Selecione a conta de compensação.
    Data da fatura
    Especifique a data da fatura para as transações.
    Motivo do aviso
    Selecione o código de motivo de aviso.
    Data de vencimento
    Especifique a data de vencimento das transações.
    Descrição
    Especifique uma descrição.
  6. Se você selecionou Menor para maior ou Maior para menor no campo Opção de saldo, especifique estas informações na seção Detalhes de contas a pagar a contas a receber:
    Data de lançamento
    Especifique a data de lançamento para as transações.
    Nível de processo
    Selecione o nível de processo.
    Termos de pagamento
    Selecione os termos de pagamento.
    Código de provisão
    Selecione o código de provisão.
    Conta de compensação
    Selecione a conta de compensação.
    Data da fatura
    Especifique a data da fatura para as transações.
    Motivo do aviso
    Selecione o código de motivo de aviso.
    Data de vencimento
    Especifique a data de vencimento das transações.
    Descrição
    Especifique uma descrição.
  7. Na seção Detalhes de contas a receber a contas a pagar, especifique estas informações:
    Data de lançamento
    Especifique a data de lançamento para as transações.
    Nível de processo
    Selecione o nível de processo.
    Termos de pagamento
    Selecione os termos de pagamento.
    Código de provisão
    Selecione o código de provisão.
    Conta de compensação
    Selecione a conta de compensação.
    Data da fatura
    Especifique a data da fatura para as transações.
    Motivo do aviso
    Selecione o código de motivo de aviso.
    Data de vencimento
    Especifique a data de vencimento das transações.
    Descrição
    Especifique uma descrição.
  8. Especifique estas informações na seção Detalhes de contas a receber a contas a pagar:
    Data de lançamento
    Especifique a data de lançamento para as transações.
    Tipo de motivo
    Selecione o tipo de motivo: Ajuste de aplicação de dinheiro, Entrada de memorando ou Marcado como pago.
    Motivo de recebimento
    Especifique o código de motivo de ajuste.
    Termos de pagamento
    Selecione os termos de pagamento.
    Código de autoridade
    Selecione o código de autoridade.
    Data da fatura
    Especifique a data da fatura para as transações.
    Nível de processo
    Selecione o nível de processo.
    Código de provisão
    Selecione o código de provisão.
    Operador
    Especifique o operador.
    Data de vencimento
    Especifique a data de vencimento das transações.
    Descrição
    Especifique uma descrição.
  9. Clique em OK.