Criar adição e ajuste de locação
- Selecione Locações.
- Clique em Criar.
-
Especifique estas informações:
- Empresa
- Selecione o nome da empresa de locação.
- Locação
- Especifique o nome da locação e a descrição que deseja adicionar.
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Na guia Principal, especifique estas informações:
- Classificação
- Selecione se a locação é classificada como Operacional, Financeira, ou Nenhum.
- Simulado
- Marque esta caixa de seleção se a locação for simulada.
Locações simuladas podem ser usadas para executar vários cenários de locação sem qualquer efeito nos livros.
- Tipo
- Selecione um tipo de locação.
- Termo de locação
- Especifique o número de meses pelo qual a propriedade ou o equipamento está arrendado. Esta informação é usada pelo teste de classificação como parte dos critérios de classificação.
- Intervalo de datas
- Selecione o intervalo de datas durante o qual a locação começa e termina.
- Total, duração restante
- Especifique a duração total e a duração restante da propriedade da locação expressa como períodos. Esta informação é usada pelo teste de classificação como parte dos critérios de classificação.
- Propriedade
- Marque esta caixa de seleção para transferir a propriedade para o arrendatário ao fim da locação. Se essa caixa de seleção for marcada, a classificação de locação deve ser Financeira.
- Ativo especializado
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for especializado.
- Projeto
- Selecione as informações da conta do projeto que está associado à locação.
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Na seção Terreno, especifique estas informações:
- Terreno e edifício
- Selecione se a classificação de terreno e edifício é Apenas terreno, Locação de terreno e edifício, ou Nenhum.
- Valor de terreno, valor de edifício
- Caso Locação de terreno e edifício seja selecionado no campo Terreno e edifício, especifique o valor justo de mercado do terreno e do edifício.
Caso seja selecionado Terreno apenas, especifique o valor justo de mercado do terreno arrendado.
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Na guia Valores, especifique estas informações:
- Moeda
- Se a moeda de transação for diferente da moeda funcional da empresa arrendadora, selecione uma moeda. Se esse campo estiver em branco, a moeda funcional da empresa será usada.
- Taxa de câmbio
- Especifique a taxa de câmbio entre a moeda funcional da empresa e a moeda de transação da locação.
- Valor da entrada
- Especifique o valor pago ao arrendador no começo de uma locação. Esse valor é usado para reduzir a obrigação de locação e para proteger o contrato. Nenhuma fatura é criada por Contabilidade de locação para este pagamento. Você deve criar uma fatura a pagar manualmente ou usar um componente não referente a locação em Programação de pagamentos para gerar uma fatura com interface.
- Valor de depósito de segurança
- Especifique o valor do depósito de segurança.
- Valor de compra pelo valor residual
- Especifique o valor de compra pelo valor residual. O valor de compra pelo valor residual é o valor que um arrendatário paga para comprar o ativo de locação ao final da locação. Se esse valor for zero, a classificação de locação deverá ser Financeira.
- Valor residual garantido
- Especifique o valor justo estimado da propriedade da locação. Este valor é garantido pelo arrendatário ou por outra parte no fim da locação.
- Valor residual não garantido
- Especifique o valor residual não garantido do ativo ao término da locação.
- Crédito de imposto de investimento
- Especifique o valor de crédito de imposto do arrendador.
- Valor de mercado justo na abertura
- Especifique o valor de mercado justo do item de locação na abertura da locação. Esta informação é usada pelo teste de classificação como parte dos critérios de classificação.
- Custo direto inicial
- Especifique o custo direto inicial. Esse valor é usado para o cálculo de relatório de divulgação e o cálculo ROU.
- Fornecedor de custo direto inicial
- Selecione o fornecedor de custo direto inicial. Os custos diretos iniciais devem ser pagos ao fornecedor, não ao arrendador.
- Valor do incentivo
- Especifique o valor do incentivo. Valores de incentivo são calculados de forma semelhante à locação livre. Por exemplo, um mês de locação livre ou reduzido. O valor do incentivo afeta o uso do valor do ativo e do valor da despesa de locação.
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Na guia Pagamento, especifique estas informações:
- Arrendador atual
- Selecione o nome do arrendador. Se o fornecedor ou o arrendador tiver sido alterado para esta locação, é possível visualizar arrendadores históricos para esta locação executando Faturas da concessão.
- Pagamentos por ano
- Especifique o número de pagamentos de locação por ano. Este campo é usado independentemente do valor especificado na guia Principal ou do número total de pagamentos para a locação.
- Prefixo da fatura
- Especifique um prefixo que será conectado ao número de pagamento. Este prefixo é usado para criar o número da fatura para Contas a pagar. Os 16 primeiros caracteres do campo Locação será o padrão. Esse campo pode ser substituído.
- Periodicidade de pagamento
- Selecione se os pagamentos serão criados no Início do período ou no Fim do período. Este valor é usado para o cálculo de juros para locações financeiras para determinar os juros pagos no primeiro pagamento.
- Data do primeiro pagamento
- Selecione a data do primeiro pagamento da locação.
- Taxa de desconto do arrendatário
- Caso use o teste FAS 13, especifique a taxa de desconto do arrendatário.
- Taxa de juros implícita
- Especifique a taxa de juros do arrendador. Se a taxa for desconhecida, a taxa será calculada pelo teste FAS 13.
Se os testes de classificação forem executados mais de uma vez para calcular a taxa de juros implícita, exclua a taxa produzida pelo teste anterior.
A Taxa de juros implícita é usada para calcular a obrigação de locação, o PV líquido, o direito de uso, a amortização de locação e os juros faturados nas locações. Se este campo não for selecionado, será usada a Taxa de desconto de locação.
É preciso especificar a Taxa de juros implícita ou a Taxa de desconto do arrendatário na locação.
- Conta de débito ou despesas
- Se locação for classificada como Financeira, especifique as informações da conta onde a obrigação da dívida será lançada.
Se locação for classificada como Operacional, especifique as informações da conta onde a despesa operacional será lançada.
Para locações operacionais de longo prazo, existem duas opções:
- Especifique uma conta de dívida ou despesa
- Adicione a conta de dívida no campo Código de alocação e defina o Tipo de código de alocação como Dívida ou despesa.
Não é possível selecionar ambos.
- Conta de desconto
- Se locação for classificada como Financeira, selecione a empresa na qual o desconto será lançado.
Se este campo estiver em branco, será assumida a empresa a pagar do arrendador.
- Código de alocação
- Selecione um código de alocação válido para anexar à conta de dívida ou despesa na locação. Use este código para alocar percentuais de uma despesa a diferentes empresas e dimensões.
Para locações operacionais de longo prazo, existem duas opções:
- Especifique uma conta de dívida ou despesa
- Adicione a conta de dívida no campo Código de alocação e defina o Tipo de código de alocação como Dívida ou despesa.
Não é possível selecionar ambos.
- Tipo de código de alocação
- Selecione se o tipo de código de alocação é de Dívida ou despesa ou de Juros.
Para locações operacionais de longo prazo, existem duas opções:
- Especifique uma conta de dívida ou despesa
- Adicione a conta de dívida no campo Código de alocação e defina o Tipo de código de alocação como Dívida ou despesa.
Não é possível selecionar ambos.
- Conta de locação deferida
- Especifique as informações da conta para locação deferida.
- Conta provisionada
- Especifique as informações para a conta provisionada.
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Na guia Classificação, os resultados do teste de classificação são exibidos:
- Propriedade
- Se a propriedade da propriedade da locação for transferida para o arrendatário ao fim da locação, o valor será Sim. A classificação da locação será Financeira. Consulte o campo Propriedade na guia Principal.
- Opção de compra de valor residual
- Se a locação tiver uma opção de compra de valor residual no campo Valor de compra pelo valor residual, este campo será Sim e a classificação será Financeira. Consulte a guia Valores. Esta opção é usada pelo teste de classificação até a data de adoção especificada para a ASU 842. Para locações com data de início após a data de adoção, esta seleção não será considerada no teste de classificação.
- Duração econômica para termo de locação
- Se o termo de locação na abertura for maior que ou igual a 75 por cento da duração econômica estimada para a propriedade da locação, este campo será Sim. A locação será Financeira. A duração econômica estimada fica no campo Duração restante na guia Principal. Isto é usado independentemente de a locação ser adquirida ou ser de propriedade do arrendatário ao fim da locação.
Se na data de início da locação restar 25 por cento ou menos da duração do ativo, esses critérios de classificação serão ignorados pelo teste de classificação. Consulte a guia Principal.
- Apresentar valor para valor de mercado
- Se o valor atual do pagamento mínimo da locação no início da locação for maior que ou igual a 90 por cento do valor justo de mercado na abertura da locação, este campo será Sim e a locação será Financeira. Esse valor é usado independentemente de a locação ser adquirida ou ser de propriedade do arrendatário ao fim da locação.
- Valor atual líquido
- Os pagamentos mínimos da locação usados no cálculo de Apresentar valor para valor de mercado. O valor é exibido na moeda de Transação e na moeda Base.
- Obrigação de locação
- O valor atual dos pagamentos de locação. Esse valor é registrado na conta de dívida especificada na guia Pagamento.
Para locações financeiras e operacionais de longo prazo, o ativo de direito de uso associado deve ter um valor de livro igual a esse valor.
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Na guia Opções de extensão, especifique estas informações:
- Última data de revisão
- Selecione a última data da última revisão. É necessário revisar locações regularmente para verificar se quaisquer decisões relativas a opções de locação foram alteradas. Use Infor Process Automation para localizar uma locação com data de revisão iminente e enviar uma notificação.
- Data de rescisão antecipada
- Selecione a data de término para determinar a duração da locação ao avaliar os critérios de classificação. A data de rescisão antecipada é a data de término da locação se a opção de rescisão antecipada em uma locação for exercida.
- Taxa de rescisão
- Especifique a taxa de rescisão. Esse valor é pago pelo arrendatário para encerrar a locação antes da data de término. Se for esperado que o arrendatário exerça a opção de rescisão, a taxa de rescisão é incluída nos pagamentos e no cálculo de passivo de locação.
- Opção de rescisão
- Selecione uma opção para rescindir antes da data de término da locação.
- Opção de extensão
- Marque esta caixa de seleção para prolongar a locação.
- Exercer extensão
- Marque esta caixa de seleção para exercer extensões. A duração da extensão é usada pelo teste de classificação para determinar a duração ao avaliar os critérios de classificação.
- Data de opção de extensão
- Selecione a data de opção da extensão. A data é usada pelo arrendatário para notificar o arrendador que o primeiro pretende renovar ou prolongar a locação.
- Duração da extensão
- Especifique o número de períodos para prolongar a locação.
- Combinação de negócios adquiridos
- Marque esta caixa de seleção se a locação tiver uma combinação de negócios adquiridos.
- Exercer compra
- Marque esta caixa de seleção para classificar automaticamente a locação como locação financeira sob regras GAAP US.
- Locação de terceiro relacionado
- Marque esta caixa de seleção se a locação tiver uma terceira parte relacionada envolvida.
-
Clique em Salvar.
Agora as guias Componente não referente a locação, Datas, Comentários e Documentos relacionados estarão disponíveis.