Criar locação

Selecione Locações.

Clique em Criar.

Especifique estas informações:

Empresa: Selecione a empresa de locação.
Locação: Especifique o nome da locação e a descrição que deseja adicionar.

Na guia Principal, especifique estas informações:

Classificação: Selecione uma classificação de locação. Se fica em branco, o teste de classificação determina a classificação de locação.
Tipo: Selecione um tipo de locação.
Termo de locação: Especifique o número de meses pelo qual a propriedade ou o equipamento está arrendado. Esta informação é usada pelo teste de classificação como parte dos critérios de classificação.
Total, duração restante: Especifique a duração total e a duração restante da propriedade da locação expressa como períodos. Esta informação é usada pelo teste de classificação como parte dos critérios de classificação.
Propriedade: Marque esta caixa de seleção para transferir a propriedade para o arrendatário ao fim da locação. Se essa caixa de seleção for marcada, a classificação de locação deve ser Financeira.
Ativo especializado: Marque esta caixa de seleção se o ativo for especializado.
Projeto: Selecione as informações da conta do projeto que está associado à locação.

Exercer compra: Marque esta caixa de seleção para classificar a locação como locação financeira de acordo com as regras GAAP dos EUA. Se este campo for marcado, um valor de compra pelo valor residual deve ser especificado na guia Valor. O valor de compra pelo valor residual é incluído como um pagamento no final da locação.
Terreno e edifício: Selecione se a classificação de terreno e edifício é Apenas terreno, Locação de terreno e edifício, ou Nenhum.
Valor de terreno, valor de edifício: Caso Locação de terreno e edifício seja selecionado no campo Terreno e edifício, especifique o valor justo de mercado do terreno e do edifício.
Caso seja selecionado Terreno apenas, especifique o valor justo de mercado do terreno arrendado.

Na guia Valores, especifique estas informações:

Moeda

Se a moeda de transação for diferente da moeda funcional da empresa arrendadora, selecione uma moeda. Se esse campo estiver em branco, a moeda funcional da empresa será usada.

Taxa de câmbio

Especifique a taxa de câmbio entre a moeda funcional da empresa e a moeda de transação da locação.

Crédito de imposto de investimento

Especifique o valor de crédito de imposto do arrendador.

Valor de depósito de segurança

Especifique o valor do depósito de segurança.

Método de contabilidade de locação

Selecione GASB 87, ASC 842 ou GASB 96 para o método de contabilidade desta locação.

Valor da entrada

Especifique o valor pago ao arrendador no começo de uma locação. Esse valor é usado para reduzir a obrigação de locação e para proteger o contrato. Nenhuma fatura é criada por Contabilidade de locação para este pagamento. Você deve criar uma fatura a pagar manualmente ou usar um componente não referente a locação em Programação de pagamentos para gerar uma fatura com interface.

Valor de compra pelo valor residual

Se a caixa de seleção Exercer compra estiver marcada, esse valor será pago pelo locatário para comprar o ativo no fim da locação.

Valor residual garantido

Especifique o valor residual garantido. O valor especificado será adicionado como pagamento de locação ao fim da locação. A locação não pode ter um valor de compra pelo valor residual Exercer compra e um Garantido.

Valor residual não garantido

Especifique o valor residual não garantido do ativo ao término da locação.

Valor de mercado justo na abertura

Especifique o valor de mercado justo do item de locação na abertura da locação. Esta informação é usada pelo teste de classificação como parte dos critérios de classificação.

Valor do incentivo

Especifique o valor do incentivo. Valores de incentivo são calculados de forma semelhante à locação livre. Por exemplo, um mês de locação livre ou reduzido. O valor do incentivo afeta o uso do valor do ativo e do valor da despesa de locação.

Custo direto inicial

Especifique o custo direto inicial. Esse valor é usado para o cálculo de relatório de divulgação e o cálculo ROU.

Nota

Em vez disso, para locações criadas com GASB 96 como o método de contabilidade de locação, estes campos estão disponíveis:

Adicionar custos diretos iniciais

Selecione este botão para criar vários custos diretos iniciais.
Total de custos diretos iniciais

Se você tiver especificado vários custos diretos, o total desse campo será exibido.

Fornecedor de custo direto inicial: Selecione o fornecedor de custo direto inicial. Os custos diretos iniciais devem ser pagos ao fornecedor, não ao arrendador.

Na guia Fundo de locação, especifique estas informações:

Nota

A guia Fundo de locação só fica visível se a Contabilidade de fundos estiver ativada no FEG.

Entidade contábil: Especifique a entidade contábil associada a esta transação.
Fundo: Especifique os detalhes do fundo da entidade contábil.
Percentual: Especifique o percentual de contribuição para este fundo.

Verifique os detalhes e clique em Salvar.

Na guia Pagamento, especifique estas informações:

Arrendador atual

Selecione o nome do arrendador.

Data do primeiro pagamento

Selecione a data do primeiro pagamento da locação.

Prefixo da fatura

Especifique um prefixo que será conectado ao número de pagamento. Este prefixo é usado para criar o número da fatura para Contas a pagar. Os 16 primeiros caracteres do campo Locação será o padrão. Esse campo pode ser substituído.

Periodicidade de pagamento

Selecione o período de pagamento da locação. As opções são o início do período ou o fim do período. O período de pagamento é usado para criar a amortização da locação.

Taxa de desconto do arrendatário

Selecione a Taxa de desconto da locação.

Taxa de juros implícita

Especifique a taxa de juros do arrendador.

É preciso especificar a Taxa de juros implícita ou a Taxa de desconto do arrendatário na locação.

Código de alocação

Selecione um código de alocação válido para anexar à conta de dívida ou despesa na locação. Use este código para alocar percentuais de uma despesa a diferentes empresas e dimensões.

Tipo de código de alocação

Selecione se o tipo de código de alocação é de Dívida ou despesa ou de Juros.

Conta de débito ou despesas

Se locação for classificada como Financeira, especifique as informações da conta onde a obrigação da dívida será lançada.

Se locação for classificada como Operacional, especifique as informações da conta onde a despesa operacional será lançada.

Para locações, há duas opções:

Especifique uma conta de dívida ou despesa
Adicione a conta de dívida no campo Código de alocação e defina o Tipo de código de alocação como Dívida ou despesa.

Não é possível selecionar ambos.

Conta de locação deferida

Especifique as informações da conta para locação deferida.

Conta de juros

Especifique a Conta de juros para a locação. É preciso especificar esse valor se a locação for uma Locação financeira ou uma locação GASB 87.

Conta de despesa de locação operacional a longo prazo

Especifique a Conta de despesa de locação operacional a longo prazo. Isso é necessário se a locação for uma locação operacional a longo prazo. Por exemplo, uma locação operacional que tenha mais de 12 meses.

Você tem a opção de selecionar um passivo de locação a curto prazo ou um passivo de locação a longo prazo.

O Passivo de curto prazo ou o Passivo atual serão os valores do passivo para os próximos 12 períodos na locação. O passivo restante após os próximos 12 períodos será o passivo de locação a longo prazo. O Passivo total na Locação será a soma do Passivo de locação a curto prazo e do Passivo de locação a longo prazo. A nota no ano final do passivo de locação a curto prazo da locação será igual ao passivo de locação, portanto, haverá um passivo de locação a curto prazo no balanço sem passivo de locação a longo prazo.

Na guia Classificação, os resultados do teste de classificação são exibidos:

Propriedade: Se a propriedade da propriedade da locação for transferida para o arrendatário ao fim da locação, o valor será Sim. A classificação da locação será Financeira. Consulte o campo Propriedade na guia Principal.
Opção de compra de valor residual: Se o locatário selecionar Exercer compra, este campo será Sim e a classificação será Locação financeira. O Valor de compra pelo valor residual é especificado na guia Valores.
Duração econômica para termo de locação: Se o termo de locação na abertura for maior que ou igual a 75 por cento da duração econômica estimada para a propriedade da locação, este campo será Sim. A locação será Financeira. A duração econômica estimada é o campo Duração total na guia Principal. Isto é usado independentemente de o ativo ser adquirido ou ser de propriedade do locatário ao fim da locação.
Apresentar valor para valor de mercado: Se o valor atual do pagamento mínimo da locação no início da locação for maior que ou igual a 90 por cento do valor justo de mercado na abertura da locação, este campo será Sim e a locação será Financeira. Esse valor é usado independentemente de a locação ser adquirida ou ser de propriedade do arrendatário ao fim da locação.
Valor atual líquido: Os pagamentos mínimos da locação usados no cálculo de Apresentar valor para valor de mercado. O valor é exibido na moeda de Transação e na moeda Base.
Obrigação de locação: O valor atual dos pagamentos de locação. Esse valor é registrado na conta de dívida especificada na guia Pagamento.
A menos que haja incentivo, Pagamento de entrada ou Custo direto inicial na locação, a obrigação de locação é igual ao Valor de ativo de direito de uso menos o líquido dos Incentivos, Pagamentos de entrada e Custo direto inicial.

Na guia Opções, especifique estas informações:

Última data de revisão: Selecione a última data da última revisão.
Data de rescisão antecipada: Selecione a data de rescisão antecipada no contrato de locação, se especificado. Em geral, essa data é anterior à data de término da locação.
Taxa de rescisão: Selecione a Taxa de rescisão no contrato de locação para a rescisão antecipada da locação.
Opção de rescisão: Selecione esta opção se o acordo de locação tiver a opção de rescisão antecipada.
Componente não referente à locação da rescisão: Especifique a conta de despesa da taxa de rescisão, se existir.
Conta de ganho/perda de rescisão: Especifique o bloco de código da conta para qualquer ganho ou perda na rescisão antecipada.
Razoavelmente certo: Marque esta caixa de seleção se tiver certeza de que deseja encerrar a locação antecipadamente.
Opção de renovação: Selecione esta opção se o acordo de locação tiver uma opção de renovação.
Razoavelmente certo: Marque esta opção se tiver certeza de que deseja renovar a locação.
Número de opções de renovação: Especifique o número de renovações para esta locação.
Prazo da renovação em meses: Especifique o número de meses do prazo de renovação.
Data da notificação de renovação: Selecione a Data de notificação de renovação no Contrato de locação.
Combinação de negócios adquiridos: Marque esta caixa de seleção se a locação tiver uma combinação de negócios adquiridos.
Simulado: Marque esta caixa de seleção se a locação for simulada.
Locações simuladas podem ser usadas para executar vários cenários de locação sem qualquer efeito nos livros.
Locação de terceiro relacionado: Marque esta caixa de seleção se a locação tiver uma terceira parte relacionada envolvida.

A guia Amortização exibe a amortização da locação.

Clique em Salvar.

As guias Componente não referente a locação e Anexos agora estão disponíveis.