Usuwanie operacji

Możesz regularnie wyksięgowywać operacje. W przypadku zaznaczenia pola Automatyczne usuwanie operacji w sekcji Odbiorca firmy operacje dla tych odbiorców firmy zostaną automatycznie usunięte.

  1. Zaloguj się jako Specjalista ds. kredytu i inkasa.
  2. Wybierz opcje: Odliczenia > Automatyczne usuwanie operacji.
  3. Określ następujące informacje:
    Firma
    Wybierz numer firmy.
    Kod przyczyny nierozliczonej pozycji
    Wybierz kod przyczyny nierozliczonej pozycji w celu usunięcia operacji, które są przypisane do tego kodu przyczyny. Jest to wymagane, jeśli określisz typ operacji Faktura, Uznanie, Obciążenie lub Wszystkie na karcie Operacja.
    Operator
    Określ nazwę operatora operacji.
    Kod przyczyny płatności
    Wybierz kod przyczyny płatności, aby usunąć płatności, które są przypisane do tego kodu przyczyny. Jest to wymagane, jeśli wybierzesz Typ operacji Płatność lub Wszystkie na karcie Operacja.
    Kolejność sortowania
    Wybierz kolejność sortowania raportu. Można sortować według odbiorcy, dni po term. lub kwoty.
    Usuwanie daty księgowania
    Wybierz datę Księgi Globalnej dla rekordów korekty zastosowania. Jeśli to pole jest puste, domyślnie używana jest data systemowa.
    Opcja aktualizacji
    Określ, czy uruchomić proces w trakcie aktualizacji.
  4. W sekcji Odbiorca podaj następujące informacje:
    Odbiorca
    Wybierz początkowe i końcowe numery odbiorców dla danego zakresu. Jeśli końcowy numer odbiorcy jest pusty, to domyślnie jest to numer początkowy.
    Saldo
    Określ salda początkowe i końcowe dla zakresu. W przypadku określenia zakresu salda należy określić kody przyczyny płatności i pozycji nierozliczonych. Jeśli pole salda końcowego jest puste, domyślnie wstawiane jest saldo początkowe.
    Kod ryzyka
    Określ początkowe i końcowe kody ryzyka dla zakresu. Jeśli końcowy kod ryzyka jest pusty, domyślnie wstawiany jest kod początkowy.
    Główna klasa
    Wybierz początkową i końcową klasę główną, aby utworzyć zestawienia dla odbiorców przypisanych tylko do określonych klas głównych w sekcji Odbiorca. Jeśli końcowa klasa główna jest pusta, domyślnie wstawiana jest początkowa klasa główna.
    Podrzędna klasa
    Wybierz początkową i końcową klasę podrzędną, aby utworzyć zestawienia dla odbiorców przypisanych tylko do określonych klas podrzędnych w sekcji Odbiorca. Jeśli końcowa klasa podrzędna jest pusta, domyślnie wstawiana jest początkowa klasa podrzędna.
    Analityk
    Wybierz początkowego i końcowego analityka kredytowego dla zakresu. Jeśli końcowy analityk jest pusty, domyślnie wstawiany jest analityk początkowy.
    Przedstawiciel handlowy
    Wybierz początkowego i końcowego przedstawiciela handlowego dla zakresu. Jeśli końcowy przedstawiciel handlowy jest pusty, domyślnie wstawiany jest początkowy przedstawiciel handlowy.
    Warunki płatności
    Wybierz początkowe i końcowe warunki płatności dla zakresu. Jeśli końcowe warunki płatności są puste, domyślnie wstawiane są początkowe warunki płatności.
  5. W sekcji Operacja podaj następujące informacje:
    Dni po terminie
    Wybierz początkową i końcową liczbę dni po terminie. Jeśli końcowa liczba dni po terminie jest pusta, domyślnie wstawiana jest początkowa liczba dni po terminie.
    Termin płatności
    Wybierz początkowy i końcowy termin płatności dla zakresu. Jeśli końcowy termin płatności jest pusty, domyślnie wstawiany jest początkowy termin płatności.
    Kwota
    Określ początkową i końcową kwotę dla zakresu operacji. Jeżeli kwota końcowa jest pusta, domyślnie wstawiana jest kwota początkowa.
    Typ operacji
    Wybierz maksymalnie cztery typy operacji do usunięcia. Jeśli te pola są puste, wszystkie typy operacji zostaną wybrane do usunięcia.
    Typ obciążenia
    Wybierz maksymalnie cztery typy obciążenia dla operacji do usunięcia. Jeśli wybierzesz typ noty debetowej z tego pola, musisz wybrać opcję Wszystkie lub Nota debetowa w polu Typ operacji.
    Sprawy sporne dot. zwolnienia
    Wybierz Tak, aby wykluczyć operacje sporne z procesu usuwania.
  6. W sekcji Kody operacji podaj następujące informacje:
    Waluta
    Wybierz początkowy i końcowy kod waluty dla zakresu. Jeżeli kod waluty jest pusty, usuwane są operacje dla wszystkich walut. Wszystkie określone kwoty są uznawane za kwoty podstawowe.
    W przypadku określenia kodu waluty wszystkie kwoty są uznawane za kwoty operacji.
    Poziom procesu
    Wybierz początkowy i końcowy poziom procesu dla zakresu operacji. Jeśli końcowy poziom procesu jest pusty, domyślnie wstawiany jest poziom początkowy.
    Warunki płatności
    Wybierz początkowy i końcowy kod warunków płatności dla zakresu operacji. Jeśli końcowy kod warunków jest pusty, domyślnie wstawiany jest początkowy kod warunków.
    Przedstawiciel handlowy
    Wybierz początkowego i końcowego przedstawiciela handlowego dla zakresu. Jeśli końcowy przedstawiciel handlowy jest pusty, domyślnie wstawiany jest początkowy przedstawiciel handlowy.
    Projekt
    Wybierz początkowy i końcowy projekt dla zakresu. Jeśli projekt końcowy jest pusty, domyślnie wstawiany jest projekt początkowy.
  7. W sekcji Dystrybucja raportów wybierz opcję Raport automatycznego usuwania operacji.
  8. Kliknij przycisk OK.