Usuwanie operacji
Możesz regularnie wyksięgowywać operacje. W przypadku zaznaczenia pola Automatyczne usuwanie operacji w sekcji Odbiorca firmy operacje dla tych odbiorców firmy zostaną automatycznie usunięte.
- Zaloguj się jako Specjalista ds. kredytu i inkasa.
- Wybierz opcje: Odliczenia > Automatyczne usuwanie operacji.
-
Podaj następujące informacje:
- Firma
- Wybierz numer firmy.
- Kod przyczyny nierozliczonej pozycji
- Wybierz kod przyczyny nierozliczonej pozycji w celu usunięcia operacji, które są przypisane do tego kodu przyczyny. Jest to wymagane, jeśli określisz typ operacji Faktura, Uznanie, Obciążenie lub Wszystkie na karcie Operacja.
- Operator
- Określ nazwę operatora operacji.
- Kod przyczyny płatności
- Wybierz kod przyczyny płatności, aby usunąć płatności, które są przypisane do tego kodu przyczyny. Jest to wymagane, jeśli wybierzesz Typ operacji Płatność lub Wszystkie na karcie Operacja.
- Kolejność sortowania
- Wybierz kolejność sortowania raportu. Można sortować według odbiorcy, dni po term. lub kwoty.
- Usuwanie daty księgowania
- Wybierz datę Księgi Globalnej dla rekordów korekty zastosowania. Jeśli to pole jest puste, domyślnie używana jest data systemowa.
- Opcja aktualizacji
- Określ, czy uruchomić proces w trakcie aktualizacji.
-
W sekcji Odbiorca podaj następujące informacje:
- Odbiorca
- Wybierz początkowe i końcowe numery odbiorców dla danego zakresu. Jeśli końcowy numer odbiorcy jest pusty, to domyślnie jest to numer początkowy.
- Saldo
- Określ salda początkowe i końcowe dla zakresu. W przypadku określenia zakresu salda należy określić kody przyczyny płatności i pozycji nierozliczonych. Jeśli pole salda końcowego jest puste, domyślnie wstawiane jest saldo początkowe.
- Kod ryzyka
- Określ początkowe i końcowe kody ryzyka dla zakresu. Jeśli końcowy kod ryzyka jest pusty, domyślnie wstawiany jest kod początkowy.
- Główna klasa
- Wybierz początkową i końcową klasę główną, aby utworzyć zestawienia dla odbiorców przypisanych tylko do określonych klas głównych w sekcji Odbiorca. Jeśli końcowa klasa główna jest pusta, domyślnie wstawiana jest początkowa klasa główna.
- Podrzędna klasa
- Wybierz początkową i końcową klasę podrzędną, aby utworzyć zestawienia dla odbiorców przypisanych tylko do określonych klas podrzędnych w sekcji Odbiorca. Jeśli końcowa klasa podrzędna jest pusta, domyślnie wstawiana jest początkowa klasa podrzędna.
- Analityk
- Wybierz początkowego i końcowego analityka kredytowego dla zakresu. Jeśli końcowy analityk jest pusty, domyślnie wstawiany jest analityk początkowy.
- Przedstawiciel handlowy
- Wybierz początkowego i końcowego przedstawiciela handlowego dla zakresu. Jeśli końcowy przedstawiciel handlowy jest pusty, domyślnie wstawiany jest początkowy przedstawiciel handlowy.
- Warunki płatności
- Wybierz początkowe i końcowe warunki płatności dla zakresu. Jeśli końcowe warunki płatności są puste, domyślnie wstawiane są początkowe warunki płatności.
-
W sekcji Operacja podaj następujące informacje:
- Dni po terminie
- Wybierz początkową i końcową liczbę dni po terminie. Jeśli końcowa liczba dni po terminie jest pusta, domyślnie wstawiana jest początkowa liczba dni po terminie.
- Termin płatności
- Wybierz początkowy i końcowy termin płatności dla zakresu. Jeśli końcowy termin płatności jest pusty, domyślnie wstawiany jest początkowy termin płatności.
- Kwota
- Określ początkową i końcową kwotę dla zakresu operacji. Jeżeli kwota końcowa jest pusta, domyślnie wstawiana jest kwota początkowa.
- Typ operacji
- Wybierz maksymalnie cztery typy operacji do usunięcia. Jeśli te pola są puste, wszystkie typy operacji zostaną wybrane do usunięcia.
- Typ obciążenia
- Wybierz maksymalnie cztery typy obciążenia dla operacji do usunięcia. Jeśli wybierzesz typ noty debetowej z tego pola, musisz wybrać opcję Wszystkie lub Nota debetowa w polu Typ operacji.
- Sprawy sporne dot. zwolnienia
- Wybierz Tak, aby wykluczyć operacje sporne z procesu usuwania.
-
W sekcji Kody operacji podaj następujące informacje:
- Waluta
- Wybierz początkowy i końcowy kod waluty dla zakresu. Jeżeli kod waluty jest pusty, usuwane są operacje dla wszystkich walut. Wszystkie określone kwoty są uznawane za kwoty podstawowe.
- W przypadku określenia kodu waluty wszystkie kwoty są uznawane za kwoty operacji.
- Poziom procesu
- Wybierz początkowy i końcowy poziom procesu dla zakresu operacji. Jeśli końcowy poziom procesu jest pusty, domyślnie wstawiany jest poziom początkowy.
- Warunki płatności
- Wybierz początkowy i końcowy kod warunków płatności dla zakresu operacji. Jeśli końcowy kod warunków jest pusty, domyślnie wstawiany jest początkowy kod warunków.
- Przedstawiciel handlowy
- Wybierz początkowego i końcowego przedstawiciela handlowego dla zakresu. Jeśli końcowy przedstawiciel handlowy jest pusty, domyślnie wstawiany jest początkowy przedstawiciel handlowy.
- Projekt
- Wybierz początkowy i końcowy projekt dla zakresu. Jeśli projekt końcowy jest pusty, domyślnie wstawiany jest projekt początkowy.
- W sekcji Dystrybucja raportów wybierz opcję Raport automatycznego usuwania operacji.
- Kliknij przycisk OK.