Przepływ procesu należności

W poniższej tabeli przedstawiono główne procesy rozwiązania Należności:

Proces Opis
Konfiguracja Na potrzeby skonfigurowania rozwiązania Należności należy zapoznać się ze strukturą firmy i odbiorców, sposobem przetwarzania płatności i faktur oraz wymaganiami dotyczącymi sprawozdawczości. Konfiguracja obejmuje definiowanie odbiorców, warunków, kosztów finansowych, poziomów procesów i kodów. Patrz Finanse — Przewodnik po konfiguracji i administracji.
Konwersja danych Konwersja danych jest końcowym krokiem konfiguracji mającym na celu konwersję istniejących danych. Konwersja to proces jednorazowy, który jest wykonywany po podaniu grupy odbiorców, firmy i różnych kodów konfiguracji. Patrz Finanse i zarządzanie dostawami — Przewodnik po interfejsach danych.
Tworzenie operacji
  • Import danych ze źródeł zewnętrznych
  • Opcjonalne ręczne tworzenie płatności, faktur, not debetowych i kredytowych
Przetwarzanie środków pieniężnych i zastosowania środków pieniężnych Przetwarzanie środków pieniężnych
  • Import płatności z zewnętrznego źródła finansowania
  • Rejestracja środków pieniężnych niepowiązanych z AR
  • Transfer środków pieniężnych
  • Przetwarzanie zwróconych płatności

Przetwarzanie zastosowania środków pieniężnych

  • Wybór pozycji nierozliczonej
  • Automatyczne zastosowanie środków pieniężnych
  • Automatyczne zastosowanie kredytu
  • Automatyczne zastosowanie przedpłaty
  • Stornowania zastosowań środków pieniężnych
Zarządzanie odbiorcami i fakturami Zarządzanie odbiorcami
  • Ustalanie tożsamości odbiorcy i przedstawicieli firmy
  • Tworzenie relacji odbiorcy krajowego
  • Umożliwianie odbiorcom dostępu do portalu
  • Obsługa różnych reguł i kodów dla przetwarzania rozrachunków z odbiorcami

Zarządzanie fakturami

  • Ocena spraw spornych i opłat finansowych
  • Komunikowanie się z odbiorcą za pomocą zestawień i monitów
  • Uruchamianie raportów wewnętrznych, takich jak raporty wiekowania, wyjątków kredytowych i uzgodnień