Przepływ procesu należności
Rozwiązanie Należności obejmuje następujące główne procesy:
| Proces | Opis |
|---|---|
| Konfiguracja | Na potrzeby skonfigurowania rozwiązania Należności należy zapoznać się ze strukturą firmy i odbiorców, sposobem przetwarzania płatności i zgłaszania wymagań. Konfiguracja obejmuje definiowanie odbiorców, warunków, kosztów finansowych, poziomów procesów i kodów. Patrz Infor Financials — Przewodnik po konfiguracji i administracji. |
| Interfejs danych | Interfejs danych jest końcowym krokiem konfiguracji mającym na celu konwersję istniejących danych w rozwiązaniu Należności. To jest proces jednorazowy, który jest wykonywany po podaniu grupy odbiorców, firmy należności, opisu odbiorcy i odbiorców. Patrz Infor Financials and Supply Management — Przewodnik po interfejsach danych. |
| Tworzenie operacji | Tworzenie operacji obejmuje ręcznie określone faktury, noty debetowe i kredytowe, które nie zostały połączone interfejsem z innych rozwiązań. Możesz wykonać obciążenie, uznanie, wyksięgowanie lub zmienić operacje, które zostały ręcznie określone lub połączone interfejsem. Ten proces jest dostępny w niniejszym przewodniku. |
| Przetwarzanie środków pieniężnych | Przetwarzanie środków pieniężnych jest podstawą rozwiązania Należności. |
| Zarządzanie kredytami | Zarządzanie kredytami odbywa się poprzez weryfikację sald odbiorców i uruchomienie raportów wiekowania. Analityk kredytowy wymaga wysłania do odbiorcy monitu lub powiadomienia o opóźnieniu w celu pobrania niezapłaconych sald. Jest to uzależnione od limitów kredytowych ustalonych dla każdego odbiorcy. Śledzenie projektu operacji pozwala również na raportowanie i analizowanie danych na różne sposoby. Na przykład projekt może być raportowany według dnia, okresu lub od początku roku. Ten proces jest dostępny w niniejszym przewodniku. Składa się z opcji określania płatności środków pieniężnych, a następnie zastosowania płatności do otwartych operacji. Ta procedura jest tworzona przez przetwarzanie ręcznego i automatycznego zastosowania, połączenie interfejsem ze skrzynek depozytowych, za pomocą elektronicznego transferu środków (EFT) lub za pomocą weksla (BOE). Podział zakresu obowiązków w firmie określa, które formularze są używane. Opracowanie tych procesów obejmuje rozstrzyganie spraw spornych, tworzenie obciążeń zwrotnych z tytułu niedopłat lub stornowanie zastosowań. Ten proces jest dostępny w niniejszym przewodniku. |