Zbiorcza aktualizacja kont uzgodnieniowych
Zastosuj tę procedurę, aby zaktualizować wartości domyślne dla zestawu kont uzgodnieniowych.
- Wybierz opcje: Zarządzanie kontami > Konta uzgodnieniowe.
- Na karcie Struktury wybierz opcje: Czynności > Zbiorcza aktualizacja kont uzgodnieniowych.
-
W sekcji Metoda wyboru konta uzgodnieniowego wybierz z następujących opcji:
- Wybór konta: Służy do wyboru grupy niestandardowej. Grupa niestandardowa to warunek definiowany przez użytkownika na podstawie pól lub atrybutów z klasy biznesowej.
- Zakres kont: Służy do określania zakresu kont w polach Konto Od i Konto Do.
-
W sekcji Wartości konta uzgodnieniowego do aktualizacji podaj tylko te informacje, które mają być zmienione:
- Typ konta
- Wybierz typ konta uzgodnieniowego.
- Ryzyko
- Wybierz poziom ryzyka.
- Priorytet
- Wybierz poziom priorytetu.
- Wymaga akceptacji
- Wybierz opcję Zmiana na wartość Prawda, jeśli wymagany jest prawidłowy kod akceptacji w celu określenia sposobu przekazywania uzgodnienia za pomocą procesu akceptacji. W przeciwnym razie wybierz opcję Zmiana na wartość Fałsz.
- Kod akceptacji
- Jeśli uzgodnienie wymaga akceptacji, wybierz kod akceptacji w celu zdefiniowania poziomu akceptacji.
- Wymaga dokumentacji pomocniczej
- Wybierz opcję Zmiana na wartość Prawda, jeśli przed ukończeniem uzgodnienia wymagana jest dokumentacja pomocnicza. W przeciwnym razie wybierz opcję Zmiana na wartość Fałsz.
- Częstotliwość uzgadniania
- Wybierz, czy chcesz uzgadniać konta miesięcznie, kwartalnie, czy rocznie. Częstotliwość służy do określania, czy podczas wykonywania czynności Tworzenie uzgodnień okresowych jest planowane uzgodnienie okresowe.
- Grupa raportów
- Wybierz grupę raportów.
- Usuwanie grupy raportów
- Opcjonalnie zaznacz to pole wyboru, aby usunąć uprzednio przypisaną grupę raportów.
- Zadanie zamykania
- Opcjonalnie wybierz zadanie zamykania w celu integracji konta z rozwiązaniem Zarządzanie zamykaniem. Po zamknięciu uzgodnienia status jest automatycznie aktualizowany w rozwiązaniu Zarządzanie zamykaniem.
- Usuwanie zadania zamknięcia
- Opcjonalnie zaznacz to pole wyboru, aby usunąć uprzednio przypisane zadanie zamknięcia.
- Polityka automatycznego uzgadniania
- Wybierz politykę używaną do określania, czy uzgodnienie okresu jest automatycznie zamykane.
- Zespół
- Wybierz zespół, do którego chcesz przypisać uzgodnienie. Jeśli uzgodnienie odbywa się na poziomie zespołu, wszyscy uzgadniający w ramach zespołu są powiadamiani o uzgodnieniu. Przypisany uzgadniający może wybrać uzgodnienie z kolejki.
- Członek zespołu
- Wybierz członka zespołu, jeśli uzgodnienie jest przypisane do określonego uzgadniającego.
- Kliknij przycisk Prześlij.