Zbiorcza aktualizacja kont uzgodnieniowych

Zastosuj tę procedurę, aby zaktualizować wartości domyślne dla zestawu kont uzgodnieniowych.

  1. Wybierz opcje: Zarządzanie kontami > Konta uzgodnieniowe.
  2. Na karcie Struktury wybierz opcje: Czynności > Zbiorcza aktualizacja kont uzgodnieniowych.
  3. W sekcji Metoda wyboru konta uzgodnieniowego wybierz z następujących opcji:
    • Wybór konta: Służy do wyboru grupy niestandardowej. Grupa niestandardowa to warunek definiowany przez użytkownika na podstawie pól lub atrybutów z klasy biznesowej.
    • Zakres kont: Służy do określania zakresu kont w polach Konto Od i Konto Do.
  4. W sekcji Wartości konta uzgodnieniowego do aktualizacji podaj tylko te informacje, które mają być zmienione:
    Typ konta
    Wybierz typ konta uzgodnieniowego.
    Ryzyko
    Wybierz poziom ryzyka.
    Priorytet
    Wybierz poziom priorytetu.
    Wymaga akceptacji
    Wybierz opcję Zmiana na wartość Prawda, jeśli wymagany jest prawidłowy kod akceptacji w celu określenia sposobu przekazywania uzgodnienia za pomocą procesu akceptacji. W przeciwnym razie wybierz opcję Zmiana na wartość Fałsz.
    Kod akceptacji
    Jeśli uzgodnienie wymaga akceptacji, wybierz kod akceptacji w celu zdefiniowania poziomu akceptacji.
    Wymaga dokumentacji pomocniczej
    Wybierz opcję Zmiana na wartość Prawda, jeśli przed ukończeniem uzgodnienia wymagana jest dokumentacja pomocnicza. W przeciwnym razie wybierz opcję Zmiana na wartość Fałsz.
    Częstotliwość uzgadniania
    Wybierz, czy chcesz uzgadniać konta miesięcznie, kwartalnie, czy rocznie. Częstotliwość służy do określania, czy podczas wykonywania czynności Tworzenie uzgodnień okresowych jest planowane uzgodnienie okresowe.
    Grupa raportów
    Wybierz grupę raportów.
    Usuwanie grupy raportów
    Opcjonalnie zaznacz to pole wyboru, aby usunąć uprzednio przypisaną grupę raportów.
    Zadanie zamykania
    Opcjonalnie wybierz zadanie zamykania w celu integracji konta z rozwiązaniem Zarządzanie zamykaniem. Po zamknięciu uzgodnienia status jest automatycznie aktualizowany w rozwiązaniu Zarządzanie zamykaniem.
    Usuwanie zadania zamknięcia
    Opcjonalnie zaznacz to pole wyboru, aby usunąć uprzednio przypisane zadanie zamknięcia.
    Polityka automatycznego uzgadniania
    Wybierz politykę używaną do określania, czy uzgodnienie okresu jest automatycznie zamykane.
    Zespół
    Wybierz zespół, do którego chcesz przypisać uzgodnienie. Jeśli uzgodnienie odbywa się na poziomie zespołu, wszyscy uzgadniający w ramach zespołu są powiadamiani o uzgodnieniu. Przypisany uzgadniający może wybrać uzgodnienie z kolejki.
    Członek zespołu
    Wybierz członka zespołu, jeśli uzgodnienie jest przypisane do określonego uzgadniającego.
  5. Kliknij przycisk Prześlij.