Metody wystawiania zamówień
Metoda wystawiania jest zdefiniowana dla każdego zamówienia. Jeżeli nie określono metody wystawiania, zostanie użyta wartość zdefiniowana w polach Dostawca lub Nabycie z. W przypadku braku metody wystawiania w polach Dostawca lub Nabycie z stosowana jest metoda wystawiania w postaci dokumentu papierowego.
- Zamówienia pierwotne i skorygowane
Można określić metody wystawiania zamówień pierwotnych i skorygowanych. Przykładowo, można użyć EDI dla zamówień pierwotnych i wystawienia w postaci dokumentu papierowego dla wszystkich poprawek zamówienia. W przypadku EDI można przypisać numery EDI dla zamówienia pierwotnego i skorygowanego.
- Metody wystawiania zamówień
- Faks
Wystawiając zamówienia za pomocą faksu, można je przesyłać faksem bezpośrednio do dostawców. Zamówienia są zapisywane w określonym katalogu i przesyłane faksem za pomocą agenta e-faksu.
- Dokument papierowy
Wystawianie zamówień poprzez ich drukowanie i wysyłanie.
Patrz „Używanie dokumentu papierowego do wystawiania zamówień”
- EDI
Elektroniczna wymiana danych (EDI) to metoda elektronicznej transmisji danych. Można jej używać na przykład do przesyłania zamówień, awizów dostawy i faktur.
Jeśli dostawca ma odpowiednie możliwości korzystania z EDI, można przesłać zamówienie EDI z działu zaopatrzenia bezpośrednio do dostawcy.
Patrz „EDI do wystawiania zamówień”
- Nie drukuj
Wystawiania tą metodą używa się, jeśli zakup jest obsługiwany przez telefon i nie jest wymagany kolejny etap w postaci dokumentu papierowego. W przypadku podjęcia decyzji o niekorzystaniu z tej metody zamówienie jest uznawane za drukowane po zatwierdzeniu. Zatwierdzenie jakiejkolwiek zmiany dokonanej w zamówieniu za pomocą metody wystawienia Nie drukuj jest uznawane za korektę.
Jeżeli określone zmiany zostaną dokonane po zatwierdzeniu zamówienia, wówczas wynikiem jest poprawione zamówienie z przypisanym numerem korekty. W przypadku korzystania z innych metod wystawienia można dokonać zmian w zamówieniu po zatwierdzeniu. Zmiany nie są uznawane za korekty, ponieważ zamówienie nie zostało fizycznie wystawione.