Metody wystawiania zamówień

Metoda wystawiania jest zdefiniowana dla każdego zamówienia. Jeżeli nie określono metody wystawiania, zostanie użyta wartość zdefiniowana w polach Dostawca lub Nabycie z. W przypadku braku metody wystawiania w polach Dostawca lub Nabycie z stosowana jest metoda wystawiania w postaci dokumentu papierowego.

• Zamówienia pierwotne i skorygowane

  Można określić różne metody wystawiania dla zamówień pierwotnych i skorygowanych. Przykładowo, można użyć EDI dla zamówień pierwotnych i wystawienia w postaci dokumentu papierowego dla wszystkich poprawek zamówienia. W przypadku korzystania z EDI można określić różne numery EDI dla zamówienia pierwotnego i skorygowanego.

• Metody wystawiania zamówień
  • E-mail

    Patrz „Używanie e-maila do wystawiania zamówień”

  • Faks

    Wystawiając zamówienia za pomocą faksu, można je przesyłać faksem bezpośrednio do dostawców. Zamówienia są zapisywane w określonym katalogu i przesyłane faksem za pomocą agenta e-faksu.

    Patrz „Używanie e-faksu do wystawiania zamówień”

  • Dokument papierowy

    Wystawianie zamówień poprzez drukowanie i wysyłanie wydruków.

  • EDI

    Elektroniczna wymiana danych (EDI) to metoda elektronicznej transmisji danych. Można jej używać na przykład do przesyłania zamówień, awizów dostawy i faktur.

    Jeśli dostawca ma odpowiednie możliwości korzystania z EDI, można przesłać zamówienie EDI z działu zaopatrzenia bezpośrednio do dostawcy.

    Patrz „EDI do wystawiania zamówień”

  • Nie drukuj

    Opcji wystawienia zamówienia bez drukowania używa się, jeśli zakup jest obsługiwany przez telefon i nie jest wymagany kolejny etap w postaci dokumentu papierowego. W przypadku podjęcia decyzji o niekorzystaniu z tej metody zamówienie jest uznawane za drukowane po zatwierdzeniu. Zatwierdzenie jakiejkolwiek zmiany dokonanej w zamówieniu za pomocą metody wystawienia Nie drukuj jest uznawane za korektę.

    Jeżeli określone zmiany zostaną dokonane po zatwierdzeniu zamówienia, wówczas wynikiem jest poprawione zamówienie z przypisanym numerem korekty. W przypadku korzystania z innych metod wystawienia można dokonać zmian w zamówieniu po zatwierdzeniu. Zmiany nie są uznawane za korekty, ponieważ zamówienie nie zostało fizycznie wystawione.