Wnioskowanie o pracowników dla projektu
Ta procedura służy do żądania przypisania projektu pracownika dla projektu za pomocą przepływu procesów zatwierdzania. Akceptujący może zaktualizować brakujące lub nieprawidłowe szczegóły przed akceptacją.
- Zaloguj się jako Księgowy projektu, Administrator projektu lub Menedżer projektu.
- Wybierz opcje: Lista projektów lub Moja lista projektów i otwórz projekt księgowania.
- Wybierz opcje: Czynności > Wnioskuj o pracownika dla projektu.
-
Określ następujące informacje:
- Priorytet
- Określ, czy żądanie ma priorytet wysoki, średni czy niski.
- Wymagane do
- Określ datę, do której wymagany jest nowy rekord pracownika projektu.
- Komentarz do czynności
- Podaj dodatkowe komentarze dotyczące żądania. Na przykład akceptujący może podać przyczynę odrzucenia lub zwrotu.
- ID zatrudnienia
- Wybierz pracownika dla projektu.
- Rola
- Wybierz rolę dla przypisania projektu. Role są używane do identyfikacji zakresów odpowiedzialności pracownika w ramach projektu księgowania.
- Data rozpoczęcia
- Wybierz datę rozpoczęcia dla przypisania pracownika. Jeśli to pole jest puste, używana jest data rozpoczęcia projektu.
- Data zakończenia
- Wybierz datę zakończenia dla przypisania pracownika. Jeśli to pole jest puste, używana jest data zakończenia projektu.
- Zatwierdzony nakład pracy
- Dla rozwiązania Rachunkowość dotacji określ procent nakładu pracy, który jest zatwierdzony dla danego projektu i danego pracownika. Ta wartość musi pozostać stała przez okres korzystania z dotacji. Wartość ta jest wartością domyślną rekordów pracy przypisanych w ramach projektu w polu Planowany nakład pracy.
- Stawka możliwa do zafakturowania
- Określ możliwą do zafakturowania stawkę pracownika dla kontraktu projektowego. To pole jest wymagane dla Fakturowanie i przychód z projektu, a w kontrakcie do projektu jest stosowana metoda fakturowania Czas i materiały. Stawkę mnoży się przez godziny, aby obliczyć kwotę faktury z tytułu nakładu czasowego pracownika.
- Struktura finansowa dystrybucji pracy
- Określ strukturę finansową dla dystrybucji pracy. Zmiany w tym polu zastępują strukturę finansową w projekcie księgowania lub w rekordzie pracownika. Należy określić tylko wymiary, które się różnią.
- Kod obciążenia
- Określ kod obciążenia z tyt. kosztów dodatkowych, jeśli jest inny niż wartość domyślna w kodzie obciążenia z kosztów dodatkowych.
- Struktura finansowa obciążenia z kosztów dodatkowych
- Podaj zmiany w strukturze finansowej dla obciążenia z tyt. kosztów dodatkowych. Zmiany na wartość domyślną są zastępowane. Należy określić tylko wymiary, które się różnią.
- Temat
- Określ temat dla komentarzy lub załączników.
- Komentarz
- Podaj dodatkowe komentarze dotyczące żądania.
- Komentarz utworzony przez
- Określ identyfikator użytkownika, z którym chcesz skojarzyć komentarze.
- Data
- Określ datę, w której komentarze zostały utworzone dla projektu księgowania.
- URL dokumentu
- Określ zmiany w strukturze finansowej dla kosztów dodatkowych. Jeśli dokument procesu jest dostępny online, określ adres URL, aby uzyskać do niego dostęp.
- Załącznik
- Przejdź do pliku do dołączenia. Może to być dowolny plik, w którym wymagana jest zmiana.
- Kliknij przycisk Prześlij. Żądanie jest skierowane do akceptacji.