Wnioskowanie o pracowników dla projektu

Zastosuj tę procedurę, aby zażądać przypisania projektu pracownika dla projektu za pomocą przepływu procesów. Akceptujący może zaktualizować brakujące lub nieprawidłowe pola przed akceptacją.

  1. Zaloguj się jako Księgowy projektu, Administrator projektu lub Menedżer projektu.
  2. Jako Księgowy projektu wybierz opcje: Zarządzanie projektem > Lista projektów i otwórz projekt księgowania.
    Jako Administrator projektu wybierz opcje: Konfiguracja > Konfiguracja projektu. Otwórz strukturę i kliknij kartę Hierarchia. Otwórz projekt księgowania.

    Jako Menedżer projektu wybierz opcje: Moja lista projektów i otwórz projekt księgowania.

  3. Wybierz opcje: Czynności > Wnioskuj o pracownika dla projektu.
  4. Podaj następujące informacje:
    Priorytet
    Określ, czy żądanie ma priorytet Wysoki, Średni czy Niski.
    Wymagane do
    Określ datę, od której wymagany jest nowy pracownik dla projektu.
    Komentarz do czynności
    Wprowadź dodatkowe komentarze dotyczące żądania.
    ID zatrudnienia
    Wybierz pracownika projektu.
    Rola
    Wybierz rolę dla przypisania projektu. Rola określa zakres odpowiedzialności pracownika w ramach projektu księgowania.
    Data rozpoczęcia, data zakończenia
    Określ datę rozpoczęcia i zakończenia dla przypisania pracownika. Jeśli te pola są puste, wartości domyślne są pobierane z daty rozpoczęcia i zakończenia projektu.
    Zatwierdzony nakład pracy
    Jeśli używasz rozwiązania Rachunkowość dotacji, określ procent nakładu pracy, który jest zatwierdzony dla danego projektu i danego pracownika. Ta wartość musi pozostać stała przez okres korzystania z dotacji. Wartość ta jest wartością domyślną rekordów pracy przypisanych w ramach projektu w polu Planowany nakład pracy.
    Stawka możliwa do zafakturowania
    Określ możliwą do zafakturowania stawkę pracownika dla kontraktu projektowego. To pole jest wymagane, jeśli używasz Fakturowanie i przychód z projektu, a w kontrakcie do projektu jest stosowana metoda fakturowania Czas i materiały. Stawkę mnoży się przez godziny, aby obliczyć kwotę faktury z tytułu nakładu czasowego pracownika.
    Struktura finansowa dystrybucji pracy
    Określ strukturę finansową dla wpisu dotyczącego dystrybucji pracy w ramach przypisania projektu pracowniczego. Jeśli w projekcie księgowania została określona struktura finansowa dystrybucji pracy lub rekord pracownika, wszelkie zmiany mogą zostać nadpisane w tym polu. Należy określić tylko wymiary, które się różnią.
    Kod obciążenia
    Określ kod obciążenia z kosztów dodatkowych, jeśli jest inny niż domyślny kod obciążenia z kosztów dodatkowych dla tego przypisania projektu pracownika.
    Struktura finansowa obciążenia z kosztów dodatkowych
    Określ zmiany w strukturze finansowej dla obciążenia z kosztów ubocznych potrzeby przypisania projektu pracownika. Zmiany wartości domyślnej zostaną nadpisane za pomocą tego pola. Należy określić tylko wymiary, które się różnią.
    Temat
    Określ temat dla komentarzy lub załączników.
    Komentarz
    Wprowadź dodatkowe komentarze dotyczące żądania.
    Komentarz utworzony przez
    Określ identyfikator użytkownika, z którym chcesz skojarzyć komentarze.
    Data
    Określ datę utworzenia komentarzy dla projektu księgowania.
    URL dokumentu
    Określ zmiany w strukturze finansowej dla obciążenia z kosztów dodatkowych. Jeśli dokument procesu jest dostępny online, podaj adres URL, aby uzyskać do niego dostęp.
    Załącznik
    Przejdź do pliku do dołączenia. Może to być dowolny plik, w którym wymagana jest zmiana.
  5. Kliknij przycisk Prześlij, aby przekazać do akceptacji.

    Po zaakceptowaniu żądania tworzony jest również nowy rekord przypisania projektu i rekordy komentarzy. W przypadku odrzucenia żądania wysyłana jest wiadomość e-mail do zlecającego, że przypisanie projektu pracownika zostało odrzucone. Należy przesłać nowe żądanie.