Tworzenie żądań zmiany źródła finansowania projektu
- Zaloguj się jako Księgowy projektu, Administrator projektu lub Menedżer projektu.
- Wybierz opcję Kontrakty projektowe lub Moje kontrakty projektowe.
- Na karcie Kontrakty otwórz kontrakt.
- Kliknij kartę Finansowanie projektu kontraktu i otwórz źródło finansowania.
- Wybierz opcje: Czynności > Tworzenie żądanie zmiany źródła finansowania projektu.
- Określ następujące informacje:
- Data żądania zmiany
- Określ datę żądania zmiany.
- Opis
- Podaj opis.
- Nowy priorytet
- Wybierz nową kolejność priorytetu finansowania. Finansowanie jest przetwarzane w kolejności priorytetu. Źródła finansowania można dodać w dowolnej chwili. Kolejność priorytetu może zmienić czas i stać się nowym priorytetem. Nie należy duplikować numerów priorytetów.
- Nowa grupa finansowania
- Określ nową grupę finansowania dla źródła finansowania. Federalna dotacja i powiązane źródła finansowania dopasowania mają tę samą grupę finansowania. Po uruchomieniu czynności Generuj faktury przetwarzany jest pierwszy zestaw źródeł finansowania z tą samą grupą finansowania, a następnie kolejna grupa finansowania. Przetwarzanie odbywa się na podstawie kolejności priorytetu, wartości procentowej, sfinansowanej kwoty i grupy finansowania. Fundusze dopasowania muszą mieć kolejne priorytety, aby mogły zostać poprawnie przetworzone i obliczone.
- Nowy procent
- Określ nową wartość procentową. Jeśli projekt został sfinansowany przez pojedyncze źródło finansowania, wprowadź 100.
- Nowa sfinansowana kwota
- Określ nową sfinansowaną kwotę.
- Żądanie zmiany kontraktu projektowego
- W razie potrzeby wybierz żądanie zmiany kontraktu projektowego, które dotyczy tego żądania zmiany.
- Komentarz
- Dodaj komentarze dotyczące żądania.
- URL dokumentu
- Jeśli dokument procesu jest dostępny online, podaj adres URL.
- Tytuł
- Domyślną wartością jest nazwa pliku. Możesz zdefiniować kolejny tytuł dokumentu.
- Plik
- Dołącz plik. Może to być dowolny plik, który pokazuje przyczynę żądania zmiany.
- Typ Mime
- Wartością domyślną jest typ dołączonego pliku.
-
Kliknij przycisk Prześlij.
Karta Żądania zmiany kontraktu projektowego jest dostępna w kontrakcie projektowym. Na tej karcie wyświetlane są wszystkie żądania zmian. Użyj parametru wyszukiwania, aby znaleźć żądania zmiany.
- Aby zatwierdzić żądanie zmiany, wybierz rekord i opcje: Czynności > Zatwierdź.