Tworzenie żądań zmiany źródła finansowania projektu

  1. Zaloguj się jako Księgowy projektu, Administrator projektu lub Menedżer projektu.
  2. Wybierz opcję Kontrakty projektowe lub Moje kontrakty projektowe.
  3. Na karcie Kontrakty otwórz kontrakt.
  4. Kliknij kartę Finansowanie projektu kontraktu i otwórz źródło finansowania.
  5. Wybierz opcje: Czynności > Tworzenie żądanie zmiany źródła finansowania projektu.
  6. Określ następujące informacje:
    Data żądania zmiany
    Określ datę żądania zmiany.
    Opis
    Podaj opis.
    Nowy priorytet
    Wybierz nową kolejność priorytetu finansowania. Finansowanie jest przetwarzane w kolejności priorytetu. Źródła finansowania można dodać w dowolnej chwili. Kolejność priorytetu może zmienić czas i stać się nowym priorytetem. Nie należy duplikować numerów priorytetów.
    Nowa grupa finansowania
    Określ nową grupę finansowania dla źródła finansowania. Federalna dotacja i powiązane źródła finansowania dopasowania mają tę samą grupę finansowania. Po uruchomieniu czynności Generuj faktury przetwarzany jest pierwszy zestaw źródeł finansowania z tą samą grupą finansowania, a następnie kolejna grupa finansowania. Przetwarzanie odbywa się na podstawie kolejności priorytetu, wartości procentowej, sfinansowanej kwoty i grupy finansowania. Fundusze dopasowania muszą mieć kolejne priorytety, aby mogły zostać poprawnie przetworzone i obliczone.
    Nowy procent
    Określ nową wartość procentową. Jeśli projekt został sfinansowany przez pojedyncze źródło finansowania, wprowadź 100.
    Nowa sfinansowana kwota
    Określ nową sfinansowaną kwotę.
    Żądanie zmiany kontraktu projektowego
    W razie potrzeby wybierz żądanie zmiany kontraktu projektowego, które dotyczy tego żądania zmiany.
    Komentarz
    Dodaj komentarze dotyczące żądania.
    URL dokumentu
    Jeśli dokument procesu jest dostępny online, podaj adres URL.
    Tytuł
    Domyślną wartością jest nazwa pliku. Możesz zdefiniować kolejny tytuł dokumentu.
    Plik
    Dołącz plik. Może to być dowolny plik, który pokazuje przyczynę żądania zmiany.
    Typ Mime
    Wartością domyślną jest typ dołączonego pliku.
  7. Kliknij przycisk Prześlij.

    Karta Żądania zmiany kontraktu projektowego jest dostępna w kontrakcie projektowym. Na tej karcie wyświetlane są wszystkie żądania zmian. Użyj parametru wyszukiwania, aby znaleźć żądania zmiany.

  8. Aby zatwierdzić żądanie zmiany, wybierz rekord i opcje: Czynności > Zatwierdź.